Ambtelijke brief/memorandum. 4 januari 1943 (met handgeschreven aantekening "verzonden 4/1"). De waarnemend Directeur (dienst onbekend, mogelijk de gemeentelijke distributiedienst gezien de geadresseerde). (Handgeschreven, bovenaan):
verzonden 4/1 [onleesbaar, mogelijk initialen]

(Getypt):
SV

den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen,

A L H I E R .

8b/8/2                                  4 Janauri 1943.

herziening pensioensgrondslagen in verbandmet oververdienstem

                Naar aanleiding van de circulaire van Uw
Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 24 December j.l.
no. 2911 P.B./1062 L.M. 1942 heb ik de eer U beleefd
te verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij Be-
sluit van den Burgemeester, gerekend te zijn inge-
gaan 1 Januari 1943 de pensioengrondslagen over de
op bijgaande staat vermelde ambtenaren van mijn
dienst, ingevolge artikel 8 lid 2 van het Koninklijk
Besluit van 11 Juli 1922 (S. 444), zooals dit Be-
sluit laatstelijk is gewijzigd, worden vastgesteld
zooals onder het hoofd "Nieuwe Toestand" is aange-
geven.

                                De Directeur,
                                wnd. * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het ambtelijk Nederlands van de jaren '40. Er zijn enkele typfouten zichtbaar die kenmerkend zijn voor haastig typewerk op een typemachine: "Janauri" in plaats van "Januari", "verbandmet" (zonder spatie) en "oververdienstem" in de onderwerpregel (waarschijnlijk bedoeld als "oververdiensten").
* Inhoud: De brief is een formeel verzoek aan de wethouder om een besluit van de burgemeester uit te lokken. Het doel is het aanpassen van de pensioenbasis voor specifieke ambtenaren. Dit gebeurt op basis van een circulaire van de wethouder van pensioenen van eind 1942.
* Juridische grondslag: Er wordt verwezen naar het Koninklijk Besluit van 11 juli 1922 (Staatsblad 444). Dit wijst erop dat de administratie, ondanks de bezetting, nog grotendeels functioneerde volgens de vooroorlogse wettelijke kaders.
* Status: De ondertekening door de "wnd." (waarnemend) directeur suggereert dat de eigenlijke posthouder mogelijk afwezig was, wat vaker voorkwam tijdens de oorlogsjaren door politieke zuiveringen of mobilisatie. Dit document stamt uit januari 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De geadresseerde, de "Wethouder voor de Levensmiddelen", bekleedde in deze periode een uiterst cruciale en moeilijke functie vanwege de toenemende schaarste en het distributiesysteem.

Hoewel de oorlog buiten woedde, ging de bureaucratische machine van de gemeente door met alledaagse zaken zoals pensioenherzieningen. De term "oververdiensten" in de onderwerpregel duidt waarschijnlijk op extra inkomsten van ambtenaren (bijvoorbeeld door overwerk of tijdelijke toeslagen die inherent waren aan de oorlogssituatie) die invloed hadden op de pensioenopbouw. Het document illustreert de continuïteit van de civiele administratie onder abnormale omstandigheden.