Ambtelijke notitie/memo.
Origineel
Ambtelijke notitie/memo. onderwerp:
detachering ambth. v.h.b. [mogelijk: ambtenaren van het bureau]
Den heer Weth. te Leeuwarden.
Raadhuis
N.a.v. de circulaire d.d.
27 Dec. j.l. no. 2120 P.B. (1030L 17.1943) van den heer
wethouder van de Pensioenen, heb ik de
eer U te berichten, dat aan mijn dienst
geen personeel bij andere diensten is
gedetacheerd.
J.D.J. [Initialen ondertekenaar]
26/10/2 '43 [in rode inkt] Dit document is een korte ambtelijke mededeling gericht aan een wethouder van de gemeente Leeuwarden. De afzender reageert op een eerdere circulaire (een algemene rondschrijven) van de wethouder van Pensioenen uit december van het voorgaande jaar (1942).
De kern van de boodschap is een ontkennende rapportage: bij de betreffende dienst van de afzender is op dat moment geen personeel werkzaam dat officieel aan andere gemeentelijke afdelingen is uitgeleend (gedetacheerd). Het gebruik van de frase "heb ik de eer U te berichten" is typerend voor de formele, hiërarchische ambtelijke correspondentie van die tijd. Het document dateert van oktober 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de gemeentelijke administratie vaak onderhevig aan strenge controles en reorganisaties, deels ingegeven door de bezetter (bijvoorbeeld voor de Arbeidseinsatz of efficiëntie-eisen).
Hoewel de inhoud van deze specifieke brief puur administratief en routineus lijkt, past de inventarisatie van personeel en detacheringen in een breder beeld van schaarste en strakke personeelsplanning die de oorlogsjaren kenmerkte. De verwijzing naar de "Wethouder van de Pensioenen" duidt op een specifieke taakverdeling binnen het college van Leeuwarden in die tijd, waarbij personeelszaken en pensioenen nauw met elkaar verbonden waren. De rode datumstempel of handgeschreven toevoeging suggereert dat het document op die dag is verwerkt in het archief of door de ontvanger is geparafeerd.
Samenvatting
Dit document is een korte ambtelijke mededeling gericht aan een wethouder van de gemeente Leeuwarden. De afzender reageert op een eerdere circulaire (een algemene rondschrijven) van de wethouder van Pensioenen uit december van het voorgaande jaar (1942).
De kern van de boodschap is een ontkennende rapportage: bij de betreffende dienst van de afzender is op dat moment geen personeel werkzaam dat officieel aan andere gemeentelijke afdelingen is uitgeleend (gedetacheerd). Het gebruik van de frase "heb ik de eer U te berichten" is typerend voor de formele, hiërarchische ambtelijke correspondentie van die tijd.
Historische Context
Het document dateert van oktober 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de gemeentelijke administratie vaak onderhevig aan strenge controles en reorganisaties, deels ingegeven door de bezetter (bijvoorbeeld voor de Arbeidseinsatz of efficiëntie-eisen).
Hoewel de inhoud van deze specifieke brief puur administratief en routineus lijkt, past de inventarisatie van personeel en detacheringen in een breder beeld van schaarste en strakke personeelsplanning die de oorlogsjaren kenmerkte. De verwijzing naar de "Wethouder van de Pensioenen" duidt op een specifieke taakverdeling binnen het college van Leeuwarden in die tijd, waarbij personeelszaken en pensioenen nauw met elkaar verbonden waren. De rode datumstempel of handgeschreven toevoeging suggereert dat het document op die dag is verwerkt in het archief of door de ontvanger is geparafeerd.