Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 7 januari 1944. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven in paars potlood, bovenaan midden:]
Verzonden 7/1

[Linksboven, getypt:]
8b/10/2'43 M.
detacheering
ambtenaren en
werklieden.

[Rechtsboven, getypt:]
7 Januari 1944. VB/SV.

[Midden, getypt:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

[Inhoud, getypt:]
Naar aanleiding van de circulaire
d.d. 27 December jl. no. 2720 P.B. 1080 L.M.
1943 van den Heer Wethouder voor de
Pensioenen, heb ik de eer U te berichten,
dat van mijn dienst geen personeel bij
andere diensten is gedetacheerd.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur, * Inhoud: In dit schrijven reageert een directeur van een gemeentelijke dienst op een eerdere circulaire van de Wethouder voor de Pensioenen. De directeur rapporteert aan de Wethouder voor de Levensmiddelen dat er binnen zijn specifieke dienst geen sprake is van personeel (zowel ambtenaren als werklieden) dat tijdelijk is overgeplaatst of uitgeleend (gedetacheerd) naar andere diensten.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gebruikelijke formele, ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te berichten"). Er wordt nog gebruik gemaakt van de oude spelling (bijv. "detacheering").
* Bestuurlijke context: De brief illustreert de administratieve afstemming tussen verschillende wethoudersposten (Levensmiddelen en Pensioenen) met betrekking tot de personeelsbezetting van de stad. * Historische periode: De brief dateert van januari 1944, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Sociaal-economische situatie: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale taak vanwege de schaarste aan voedsel en de complexe distributie via het bonkaartsysteem.
* Personeelsbeheer in oorlogstijd: In 1944 was de druk op het ambtelijk apparaat groot. Veel personeel werd herplaatst om kritieke diensten (zoals de voedselvoorziening) draaiende te houden, terwijl anderen probeerden te ontkomen aan de Arbeitseinsatz (dwangarbeid in Duitsland). Administratieve controle op wie waar werkzaam was, was voor het bezettingsbestuur en de collaborerende of meewerkende gemeentebesturen van groot belang voor de efficiëntie en controle.
* Herkomst: Gezien de terminologie ("Alhier", "Wethouder voor de Levensmiddelen") is dit document zeer waarschijnlijk afkomstig uit het Stadsarchief Amsterdam, waar dergelijke correspondentie van de gemeentelijke diensten uit de oorlogsjaren bewaard is gebleven.