Officiële brief/correspondentie. 31 augustus 1943. De Burgemeester en de Gemeentesecretaris van Amsterdam. [Stempel linksboven, paars]: No. 6/36/1
[Stempel midden boven, paars]: M. 1943 3/9
[Gedrukt midden boven]: GEMEENTE AMSTERDAM
[Handgeschreven rechtsboven, paarse inkt]: Th. Müller

AFD. Fin. '42
No. 565/20.3
BIJLAGEN

AMSTERDAM, 31 Augustus 1943.

[Gedrukt kader]:
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

[Handgeschreven paraaf in blauwe en rode inkt]

Hierbij bericht ik U, dat
de Heer Jacq. Olie, die als gemeentelijk deskundige
zitting had in de commissie nopens het onderzoek
van de financiën der Gemeente Amsterdam, onder-
deel Marktwezen, als zoodanig is vervangen door
den Heer A.A.J. Smoor, accountant aan de Afd.
Financiën.

De Burgemeester van Amsterdam,
[Handgeschreven handtekening: Voûte]
[Links van handtekening handgeschreven initialen: b.j. / m]

De Gemeentesecretaris,
[Handgeschreven handtekening: J.H. Kamphuisen]

Aan
den Heer Directeur
van het Marktwezen
Alhier.

[Gedrukte code linksonder]:
Model G. A. 5
25000-1-'40 Het betreft een administratieve mededeling over een personele wijziging binnen een onderzoekscommissie. De kernboodschap is dat de heer Jacq. Olie als gemeentelijk deskundige in de commissie die de financiën van de afdeling Marktwezen onderzoekt, wordt vervangen door de heer A.A.J. Smoor. Smoor wordt geïdentificeerd als accountant bij de Afdeling Financiën van de gemeente.

Het document bevat de handtekeningen van twee belangrijke functionarissen uit die tijd:
1. Edward John Voûte: Burgemeester van Amsterdam tijdens de bezettingsjaren (1941-1945).
2. J.H. Kamphuisen: De toenmalige gemeentesecretaris.

De brief is opgesteld in de toen gangbare formele spelling (zoals "zoodanig" en "financiën"). Het gebruik van het voorgedrukte model "G. A. 5" duidt op een gestandaardiseerd proces voor gemeentelijke correspondentie. Dit document is geproduceerd in augustus 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel het een ogenschijnlijk routineuze administratieve handeling betreft, is de context van belang: de gemeente Amsterdam stond in deze periode onder streng toezicht van de bezetter. Burgemeester Voûte was door de Duitsers aangesteld.

Het onderzoek naar de financiën van het 'Marktwezen' (de dienst die toezicht hield op de Amsterdamse markten) suggereert een voortdurende behoefte aan financiële controle of herstructurering tijdens de oorlogsjaren. Het feit dat de administratieve raderen van de stad bleven draaien, ondanks de oorlogsomstandigheden, is kenmerkend voor de manier waarop de lokale bureaucratie trachtte te continueren onder het nieuwe regime. De vermelding van accountants en specifieke afdelingsnummers toont de hoge mate van formaliteit en archivering die de gemeente Amsterdam hanteerde. A.A.J. Smoor J.H. Kamphuisen Gemeente Amsterdam Marktwezen