Administratief voorblad of geleideformulier. 1941 (met handgeschreven datum 15 oktober 1941). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/39/7 1941
DOORGEZONDEN: 15/10 - '41.

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Structuur: Het document dient als een formeel "Bijblad", bedoeld om extra informatie of documenten aan een bestaand dossier toe te voegen.
* Codering: De handgeschreven code "46A/39/7" is een specifiek archief- of dossierkenmerk. De letter 'M' voor het nummer zou kunnen verwijzen naar een specifiek departement of type correspondentie (bijv. 'Minuut' of 'Ministerie').
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucratie van die tijd.
* Handgeschreven toevoeging: De datum "15/10 - '41" bij "DOORGEZONDEN" markeert het moment dat dit specifieke blad of het bijbehorende dossier verder is gestuurd binnen de administratieve keten. * Tijdsperiode: Het document dateert uit oktober 1941, de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Ondanks de bezetting bleven veel civiele administratieve processen van de Nederlandse overheid (zoals die van het Ministerie van Algemene Zaken) functioneren, zij het onder toezicht.
* Bureaucratie: Het gebruik van "Model" formulieren getuigt van een hoogontwikkeld archiefsysteem waarin correspondentie en bijlagen nauwgezet werden geregistreerd en doorgezonden tussen verschillende afdelingen of instanties. Dit document vormt de papieren 'trail' van een administratieve handeling. M. No