Getypte brief of rapportage (pagina 5 van een groter geheel). -5-.

Bij invoering van gelijke verdeeling zal deze groep van
handelaren met hun actie beginnen, zoodat de moeilijkheden
dan dus slechts zijn verplaatst. doch geenszins opgelost.
Op grond hiervan geven wij U in overweging góed te
keuren, dat het principe van de huidige verdeeling blijft ge-
handhaafd, in dier voege, dat op 1 April a.s. de ingediende
verzoeken tot herziening der toewijzingen door de Verdeelings-
commissie zullen worden behandeld en dat ook overigens de
verdeelllijsten in hun geheel nog eens nauwkeurig zullen
worden nageloopen en waar noodig zullen worden gecorrigeerd.
Daarna zullen deze lijsten weder voor den tijd van een half
jaar worden vastgesteld en stellen wij U hierbij voor, indien
U zich met onze zienswijze kunt vereenigen, te doen bepalen,
dat in deze lijsten tot 1 October 1943 geen veranderingen
mogen worden aangebracht. behoudens in de gevallen, genoemd
in onzen brief van 5 November 1942 bo.46s/4/88 M.no.259 L.M.
1942. * Doel van het document: Het document is een formeel advies aan een hogere autoriteit ("U") om het huidige systeem van goederendistributie ("verdeeling") te handhaven. De opstellers ("wij") waarschuwen dat een overstap naar "gelijke verdeeling" tot protesten van handelaren zal leiden zonder de onderliggende problemen op te lossen.
* Procedure: Er wordt een proces voorgesteld waarbij op 1 april een revisieronde plaatsvindt door de "Verdeelings-commissie". Na correcties moeten de lijsten voor zes maanden (tot 1 oktober 1943) ongewijzigd blijven ("vastgesteld"), met uitzondering van specifieke gevallen die in eerdere correspondentie zijn vastgelegd.
* Toon: Ambtelijk, adviserend en procedureel.
* Administratieve kenmerken: Het document bevat een specifiek archiefkenmerk onderaan: "bo.46s/4/88 M.no.259 L.M. 1942". * Historische periode: Gezien de data (1942-1943) en de terminologie ("verdeeling", "toewijzingen") bevindt dit document zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Schaarscheconomie: Tijdens de bezetting was er sprake van een strikte distributie van grondstoffen en goederen. De overheid (of de door de bezetter gecontroleerde instanties) bepaalde hoeveel elke handelaar kreeg toegewezen.
* Bureaucratie: Het document illustreert de complexe bureaucratische processen die nodig waren om de distributie te beheren en de onvrede onder handelaren te beteugelen. Het handhaven van stabiliteit ("vastgesteld voor een half jaar") was essentieel voor de planning binnen de oorlogseconomie.