Handgeschreven ambtelijke kennisgeving/verordening. 26 mei 1943. A'dam 26/5 1943 6 x
[dubbele onderstreping onder 6x]

Kennisgeving aan
de winkeliers, wel die
in de vischverdeeling zijn
opgenomen.
[horizontale scheidingslijn]

Bij dezen schrijf ik
voor, dat m.i.v.
door elke winkelier een
klantenlijst in den
winkel aanwezig moet
zijn. Deze lijst moet
in volgorde van inschrijving
genummerd zijn en verder
[doorgehaald: naam] naam en adres [tussenvoeging: volledig] van
den klant vermelden.

De winkelier is verplicht
de op de V.M. bij de verdeeling
ontvangen afslagbriefjes op
den dag van ontvangst in-
te schrijven in een register.
Hiervoor kan een cahier
worden gebruikt. Aan de
linkerzijde van de bladen Dit document is een instructie gericht aan vishandelaren in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De tekst stelt twee specifieke administratieve eisen aan winkeliers die deel uitmaken van het officiële distributiesysteem ("in de vischverdeeling zijn opgenomen"):

1. Klantenlijst: Elke winkelier moet een genummerde lijst bijhouden met de volledige namen en adressen van hun klanten. Deze lijst moet fysiek in de winkel aanwezig zijn.
2. Register van afslagbriefjes: Winkeliers moeten de documentatie van de visafslag (afslagbriefjes) die zij bij de "V.M." (vermoedelijk Vischmarkt) ontvangen, nog op dezelfde dag registreren in een speciaal register of cahier.

De schrijfstijl is directief en formeel ("Bij dezen schrijf ik voor", "is verplicht"). De correcties in de tekst (het toevoegen van "volledig" bij naam en adres) wijzen erop dat dit wellicht een conceptversie is of een instructie die nauwkeurig moest worden overgenomen. Het document dateert van mei 1943, een periode waarin de Duitse bezetter de controle op de voedselvoorziening in Nederland tot in detail had gereguleerd. Vanwege de toenemende schaarste was bijna alles "op de bon".

De maatregelen in dit schrijven dienden een tweeledig doel: het voorkomen van zwartmaken (handel buiten het distributiesysteem om) en het nauwkeurig monitoren van de voorraad versus de consumptie. Door winkeliers te verplichten hun klantenbestand en hun inkopen bij de afslag exact te registreren, kon de distributie-autoriteit controleren of de hoeveelheid toegewezen vis overeenkwam met het aantal geregistreerde klanten en de ingeleverde distributiebonnen. De "V.M." in de tekst verwijst hoogstwaarschijnlijk naar de Centrale Vischmarkt, waar de toewijzing van de schaarse aanvoer plaatsvond.