Handgeschreven begeleidend schrijven (minuut of doorslag voor archief). A'dam, 18/3 1943

W. h. M.

Onder verwijzing
naar den gestuurden
brief v. onderget. aan den
gem. secr. dd. 15 Maart
No. 46a/88/1, heb ik de
eer U in bijlage dezes
de notulen van de vergadering
met een vertegenwoordiger
der N.V.C. dd. 11 dezer
te doen toekomen.

[paraaf]

46a/88/2 Het document is een kort, formeel schrijven waarin de verzending van notulen wordt bevestigd. De tekst is geschreven in de destijds gebruikelijke ambtelijke stijl (gebruik van de naamvallen 'den' en 'dezes').

• W. h. M.: Dit is zeer waarschijnlijk de afkorting voor de geadresseerde afdeling of functionaris. Gezien de inhoud (N.V.C.) staat dit vermoedelijk voor de Wethouder voor Hulpbetoon en Maatschappelijk werk.
• Gem. secr.: Afkorting voor Gemeentesecretaris.
• N.V.C.: Dit staat voor de Nederlandsche Volksdienst, een door de Duitse bezetter in 1941 in het leven geroepen nationaalsocialistische welzijnsorganisatie die de bestaande (vaak religieuze) charitatieve instellingen moest vervangen of coördineren.
• Referenties: Het rode nummer linksonder (46a/88/2) duidt op de archivering binnen een specifiek dossier over dit onderwerp. Dit document stamt uit het midden van de Tweede Wereldoorlog. De gemeente Amsterdam stond in 1943 onder bestuur van de regeringscommissaris/burgemeester E.J. Voûte. De correspondentie illustreert de bureaucratische afhandeling van zaken tussen het gemeentebestuur en de gelijkgeschakelde organisaties zoals de N.V.C.

De vergadering waarover gesproken wordt vond plaats op 11 maart 1943. In deze periode was de N.V.C. volop bezig met het overnemen van taken van maatschappelijk werk in de stad, vaak onder druk van de bezetter. Het feit dat er notulen worden gedeeld tussen de wethouder en de gemeentesecretaris wijst op de nauwe administratieve verwevenheid van het stadsbestuur met de nieuwe nationaalsocialistische orde. E.J. Vo M. Gemeente Amsterdam