Getypte brief (kopie/afschrift) op briefpapier van de Luchtbeschermingsdienst. Amsterdam, 1 april 1940. Het Hoofd van den Gemeentelijken Luchtbeschermingsdienst (Amsterdam). Aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Raadhuis, Amsterdam-C. No.98/4/4 M.1940 12/4 AFSCHRIFT.

LUCHTBESCHERMINGSDIENST No.322 L.M.1940.
DER GEMEENTE AMSTERDAM.
Amsterdam, 1 April 1940.

No.22/25
Gr. C.

                   Aan den Heer Wethouder voor de
                   Levensmiddelen,
                   Raadhuis,
                   A M S T E R D A M - C.


       De brief van den Directeur van het Marktwezen d.d. 26 Maart 1940, No.98/4/2 M., geeft mij aanleiding U het volgende te berichten.
       Hoewel niet kan worden ontkend, dat opslagplaatsen voor levensmiddelen tot de te bombardeeren doelen kunnen behooren, meen ik tegen het gebruiken van de bedoelde lokaliteiten geen bezwaren te moeten maken, daar de op te bergen archiefstukken en boekwerken in de eerste plaats beschermd moeten worden tegen vernietiging door brand.
       De lokaliteiten in de zijgebouwen van de Markthal voldoen aan den eisch, dat zij bescherming geven tegen brandbommen.
       Ik moge U adviseeren de vereischte toestemming te verleenen onder voorwaarde, dat, indien zich eventueel de mogelijkheid van verhuren der bedoelde lokaliteiten voordoet, in nader overleg met den dienst der Publieke Werken zal worden getreden.
       Voorloopig zouden ongeveer vijf kantoorruimten direct in gebruik genomen dienen te worden, terwijl vijf andere gereserveerd zouden moeten blijven, teneinde bij direct dreigend oorlogsgevaar daarover onmiddellijk te kunnen beschikken.
       De bepaling omtrent de kosten voor verwarming, water en verlichting komt mij alleszins billijk voor.

                             Het Hoofd van den Gemeentelijken
                                    Luchtbeschermingsdienst,
                                          w.g.onleesbaar.

Kennisgenomen:
De Directeur van het Marktwezen,
w.g.Dr.A.v.d.Laan * Inhoud: De Luchtbeschermingsdienst (LBD) adviseert positief over het gebruik van de zijgebouwen van de Markthal voor het veilig opbergen van archieven en boeken. De belangrijkste afweging is de bescherming tegen brandbommen, die belangrijker wordt geacht dan het risico dat een voedselopslagplaats een doelwit voor bombardementen kan zijn.
* Logistiek: Er wordt gesproken over in totaal tien kantoorruimten: vijf voor direct gebruik en vijf als reserve voor tijden van "direct dreigend oorlogsgevaar".
* Bestuurlijk: Er is afstemming nodig met de Dienst der Publieke Werken indien de ruimtes aan derden verhuurd zouden worden. De kosten voor nutsvoorzieningen worden als redelijk ("billijk") beoordeeld.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke spelling (bijv. "ontkend", "bombardeeren", "lokaliteiten", "teeneinde"). * Historische periode: De brief is gedateerd op 1 april 1940, slechts vijf weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het document illustreert de koortsachtige voorbereidingen en de groeiende oorlogsdreiging in Amsterdam tijdens de laatste fase van de mobilisatie.
* Veiligheid: Het veiligstellen van administratieve bescheiden tegen brand was een prioriteit voor de overheid, aangezien brandbommen in die tijd als de grootste bedreiging voor stedelijke gebieden en papierarchieven werden gezien.
* Locatie: De Markthal (de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat) was een cruciaal punt voor de voedselvoorziening van de stad. Dat men juist daar archieven onderbrengt, toont aan hoe er gezocht werd naar solide gebouwen binnen de gemeentelijke infrastructuur.