Administratief voorblad of achterzijde van een dossierstuk. [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 98/4/4 1940.
a 12/4-'40.
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt]
"kennisgenomen"
13-4-'40
[initialen, mogelijk 'amp']
[paraaf/monogram]

[Rechtsonder, diagonaal in rood potlood]
Hr. Sixma
[paraaf]

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief bewijsstuk voor de routering en afhandeling van correspondentie binnen een Nederlands overheidsorgaan, waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken.

• Registratie: De stempel linksboven bevat een dossiernummer (98/4/4) en een datum van binnenkomst of registratie (12 april 1940).
• Afhandeling: De notitie "kennisgenomen" met de datum 13 april 1940 geeft aan dat het stuk de volgende dag is ingezien door de betreffende ambtenaar of afdeling.
• Personalia: De naam "Hr. Sixma" in rood potlood duidt op de persoon die verantwoordelijk was voor de verdere afhandeling of aan wie het stuk was gericht. Dit zou kunnen verwijzen naar jhr. mr. G.W.J. Sixma van Heemstra, die destijds werkzaam was bij de rijksoverheid.
• Formulierbeheer: De code linksonder wijst op een standaardformulier (Model 14) van Algemene Zaken, waarvan er in oktober 1937 10.000 zijn gedrukt. Het document dateert van medio april 1940, minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het weerspiegelt de reguliere bureaucratische gang van zaken in de laatste weken van de mobilisatieperiode. Het Ministerie van Algemene Zaken was (en is) het departement van de minister-president, destijds Dirk Jan de Geer. Stukken uit deze periode zijn historisch relevant omdat ze de laatste dagen van het Nederlandse bestuur vóór de bezetting documenteren. G.W.J. Sixma M. No