Administratieve archiefnotitie op een systeemkaart. 20 augustus 1942. W. C. m.
hoofdzakelijk bij besl. v. d. Min. v. d. L.
20 Aug 1942 no. 27 / 666 / 1-07-42 weer
afgevaardigd. hebben no. 58 in de lijst
sub c. 17.

[Linkermarge, verticaal geschreven:]
dakat * Inhoud: De notitie legt een administratieve handeling vast die stoelt op een besluit van een ministerie (afgekort als Min. v. d. L., vermoedelijk Landbouw en Visserij). Er wordt verwezen naar een dossiernummer (no. 27 / 666) en een eerdere datum (1-07-42).
* Terminologie:
* hoofdzakelijk bij besl.: Geeft aan dat de actie primair gebaseerd is op een specifiek besluit.
* afgevaardigd: Betekent dat iemand (of een zaak) officieel is uitgezonden of toegewezen.
* sub c. 17: Een specifieke categorisering binnen een groter register of lijst.
* Handschrift: Het schrift is functioneel en vertoont typische kenmerken van halverwege de 20e eeuw (zoals de lusvorming bij de 'h' en 'k'). Het woord dakat in de marge is mogelijk een paraaf of een interne archiefcode (bijv. een afkorting voor 'dactylogram', wijzend op een getypte versie). Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1942). Tijdens deze jaren bleef de Nederlandse bureaucratie onder Duits toezicht ("Fachberater") grotendeels intact. Het Ministerie van Landbouw en Visserij (Min. v. d. L.) was in die tijd van vitaal belang vanwege de voedseldistributie en de regulering van de landbouwproductie voor de oorlogsbehoeften. Dergelijke kaarten maakten deel uit van uitgebreide kaartsytemen waarin besluiten, aanstellingen van afgevaardigden of wijzigingen in dossiers werden bijgehouden voor een efficiënte administratieve controle.