Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. 2 april 1943. De Administrateur, Hoofd van de Afdeeling (waarschijnlijk verbonden aan Afd. Ass.Z. en W.A.). Den Heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam W. No. 77/10/1 M. 1943 13/4
[Gemeentewapen Amsterdam]
Telefoon 43130, 43321 Toestel 561
Postgiro 13500 (193) Gemeentegiro 193
Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28
Afd. Ass.Z. en W.A. No. V.I/129 c/=
Bijlagen:
Datum: 12 April 1943.

[Handgeschreven aantekening in paars/blauw, rood doorstreept:] n.i. in staten [?] [onleesbaar symbool]

Naar aanleiding van Uw brieven dd. 18 Maart j.l. e.v. betref-
fende een vordering op P. Saane, wegens huurschuld, deel ik U
mede, dat het totaalbedrag ad f 210.02 is ingevorderd.
Binnenkort zal dit bedrag op girorekening no. 74 worden
overgeschreven.
K. / [paraaf]

De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling,
[Handtekening]

[Handgeschreven aantekening diagonaal:]
pro Memorie
jan 45

Den Heer Directeur
van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M W.

[Onderkant pagina:]
Stadsdrukkerij Amsterdam 25888-12-42-2000 [Rechtsonder handgeschreven cijfer:] 3 * Inhoud: De brief is een formele bevestiging dat een schuld van 210,02 gulden succesvol is geïnd bij een zekere P. Saane. De schuld had betrekking op achterstallige huur. Het bedrag zal worden overgemaakt naar de girorekening van de afdeling Marktwezen.
* Administratieve sporen: Er zijn diverse aantekeningen en stempels zichtbaar die duiden op een actief archiefgebruik. De handgeschreven opmerking "pro Memorie jan 45" suggereert dat de zaak bijna twee jaar later, vlak voor het einde van de oorlog, nogmaals is bekeken of verwerkt in de boekhouding.
* Identificatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 is de locatie van de Centrale Markthallen in Amsterdam. P. Saane was vermoedelijk een handelaar of huurder van een ruimte op dit terrein. * Historische context: Het document dateert van april 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie bleef tijdens de oorlog grotendeels functioneren, inclusief het innen van schulden en de communicatie tussen verschillende diensten (zoals de afdeling Sociale Zaken/Assistentie en het Marktwezen).
* Organisatie: De afkorting "Afd. Ass.Z. en W.A." staat waarschijnlijk voor de Afdeling Assistentiezaken en Welvaartsartikelen, een onderdeel van de gemeente dat zich destijds onder andere bezighield met sociale steun en de inning van daarmee samenhangende vorderingen.
* Digitalisering: De aanwezigheid van het handgeschreven cijfer '3' rechtsonder duidt erop dat dit document onderdeel is van een groter, genummerd dossier of verzamelbundel.