Getypte brief of officiële mededeling op dun papier, met handgeschreven administratieve aantekeningen. [De getypte tekst is voor 95% onleesbaar. Enkel fragmenten zijn met moeite te onderscheiden.]

[Koptekst, gecentreerd:]
[ONLEESBAAR]

[Rechtsboven:]
Maastricht, [onleesbaar] 19[...]

[Body tekst fragmenten:]
Het Bestuur der [onleesbaar] ...
[...] gehouden op 25 Maart [...]
[...] voor het jaar [...]
[...]

[Handgeschreven tekst in rood potlood, rechtsonder:]
Nummer 75
bezocht 31 8. 27
van den
den uyl [onderstreept] Het document betreft een officiële correspondentie, waarschijnlijk een uitnodiging of verslag van een jaarvergadering van een Maastrichtse vereniging of genootschap (gelet op de zinsnede "gehouden op 25 Maart"). Door de verregaande vervaging van de getypte tekst is de exacte inhoud niet meer te herleiden.

De rode kanttekeningen zijn van administratieve aard en lijken na ontvangst te zijn toegevoegd. De datum "31 8. 27" (31 augustus 1927) markeert waarschijnlijk het moment van behandeling of archivering. De naam "den uyl" (mogelijk "Don Uyl") duidt op de persoon die het document heeft behandeld of aan wie het werd toegewezen. Dergelijke documenten zijn representatief voor de administratieve cultuur in de vroege 20e eeuw in Nederland. Het gebruik van rood potlood voor archiefnummers en korte annotaties was destijds een standaardpraktijk in zowel overheids- als verenigingsarchieven om onderscheid te maken tussen de originele inhoud en de archivistische bewerking. De vermelding van Maastricht plaatst het document in een lokale, Limburgse context. De slechte staat van de getypte tekst suggereert dat het hier mogelijk om een doorslag (carbonkopie) gaat, die over het algemeen sneller vervaagt dan het origineel.