Archiefdocument
Origineel
[Bovenaan, administratieve aantekeningen:]
na uitreiking op dezen
brief, ter afdoening
v. Velthuis -
a/ V. D. h. l.
20/94/2 [in blauw potlood]
[Hoofdtekst:]
In bijlage dezes doe ik
U toekomen afschrift van
een bij mijn dienst ingekomen
brief, met verzoek de be-
handeling daarvan op U te
willen nemen.
[Onderaan rechts, signatuur/initialen:]
G D Het document betreft een formele doorverwijzing van een binnengekomen brief binnen een ambtelijke organisatie. De afzender ("G D") stuurt een kopie ("afschrift") van een ontvangen schrijven door naar een collega of andere afdeling met het expliciete verzoek om de verdere "behandeling" (afhandeling) van de zaak op zich te nemen. Het taalgebruik is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie van eind 19e/begin 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes"). De aantekeningen bovenin zijn registratie-instructies voor de archiefbeheerder of de expediteur. Dergelijke notities zijn essentieel voor het reconstrueren van de administratieve gang van zaken binnen historische archieven, zoals die van een gemeentesecretarie of een provinciaal bestuur. Ze laten zien hoe inkomende post werd gerouteerd tussen verschillende ambtenaren. De blauwe potloodnotatie is een klassiek archiefkenmerk dat werd gebruikt tijdens de ordening van dossiers. De naam "v. Velthuis" in de kantlijn verwijst vermoedelijk naar de ambtenaar die belast was met de uitvoering of de registratie.
Samenvatting
Het document betreft een formele doorverwijzing van een binnengekomen brief binnen een ambtelijke organisatie. De afzender ("G D") stuurt een kopie ("afschrift") van een ontvangen schrijven door naar een collega of andere afdeling met het expliciete verzoek om de verdere "behandeling" (afhandeling) van de zaak op zich te nemen. Het taalgebruik is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie van eind 19e/begin 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes"). De aantekeningen bovenin zijn registratie-instructies voor de archiefbeheerder of de expediteur.
Historische Context
Dergelijke notities zijn essentieel voor het reconstrueren van de administratieve gang van zaken binnen historische archieven, zoals die van een gemeentesecretarie of een provinciaal bestuur. Ze laten zien hoe inkomende post werd gerouteerd tussen verschillende ambtenaren. De blauwe potloodnotatie is een klassiek archiefkenmerk dat werd gebruikt tijdens de ordening van dossiers. De naam "v. Velthuis" in de kantlijn verwijst vermoedelijk naar de ambtenaar die belast was met de uitvoering of de registratie.