Dienstbrief / intern memorandum. 3 mei 1944. De Directeur (ondertekend door waarschijnlijk "Shmuller" of een vergelijkbare naam). Afdeeling Assurantie-zaken, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). [Linksboven in typoscript:]
3/7/2M. SV.
1

[Rechtsboven handgeschreven handtekening/naam:]
Shmuller [?]

[Rechtsonder de referentie:]
3 Mei 1944.

[Adresblok:]
Aan afdeeling Assurantie-
zaken,

Raadhuis,

A l h i e r.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer
U te doen toekomen afschrift van een
rapport d.d. 1 Mei 1944 van den markt-
meester J.A.F. Joghems van mijn dienst
inzake beschadiging van een standpijp
op het emballageterrein van de Centrale
Markt. Aan de Gemeentelijke Waterleiding
is inmiddels opdracht gegeven de schade
te herstellen. Beleefd verzoek ik U de
schaderegeling van deze aangelegenheid
op U te willen nemen.

[Ondertekening:]
De Directeur,

[Handgeschreven aantekeningen in rode inkt linksonder:]
afgedaan
nota a 33.47 [?]
door ass. zaken
met waterl. rek.
nr 1735 * Taal en Stijl: Het document is geschreven in formeel-ambtelijk Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "den marktmeester", "dezes"). De toon is uiterst beleefd ("heb ik de eer U te doen toekomen").
* Inhoud: De directeur van een gemeentelijke dienst (waarschijnlijk de Marktwezen) rapporteert een schadegeval aan de verzekeringsafdeling van de gemeente. Het betreft een kapotte standpijp op het emballageterrein (terrein voor verpakkingen/kratten) van de Centrale Markt. De reparatie is al in gang gezet via de Gemeentelijke Waterleiding, maar de financiële afwikkeling (de claim) moet door de afdeling Assurantie-zaken worden afgehandeld.
* Administratieve sporen: De rode handgeschreven aantekeningen zijn typisch voor een archiefstuk. Ze geven aan dat de zaak is afgehandeld ("afgedaan") en verwijzen naar een factuurbedrag en een boekingsnummer bij de waterleiding. Dit document stamt uit mei 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie en de schaarste (wat te zien is aan de kwaliteit van het papier) draaide de gemeentelijke bureaucratie in steden als Amsterdam gewoon door. De Centrale Markt was in die tijd een cruciaal logistiek punt voor de voedselvoorziening. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken en de zorgvuldige administratieve afhandeling van zelfs kleine technische schades binnen het gemeentelijk apparaat in oorlogstijd. De vermelding "Alhier" duidt erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in hetzelfde stadsgebouw of dezelfde stad bevonden.