Officiële dienstbrief van de Gemeente Amsterdam. 28 juni 1944. Afdeling Assurantie Zaken en Wettelijke Aansprakelijkheid (Ass.Z. en W.A.). [Paars stempel linksboven:] № 3/9/4 [Paars stempel midden boven:] M. 1944 29/6
[Stadswapen Amsterdam met twee leeuwen en de drie kruisen]
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal 197, kamer 28.

Telefoon 43130, 43321 Toestel 561.
Postgiro 13500 (193)
Gemeentegiro 193
Den Heer Directeur van het Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m ( W. )

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden.

Afd. Ass.Z. en W.A. No.IV I 212. [Handgeschreven:] b Bijlagen: [Handgeschreven:] p
Datum: 28 Juni 1944.

Uw brief d.d. 26 Mei 1944. [Handgeschreven aantekening in paarse inkt:] met Dir: [onleesbaar]
No. 3/9/1$^a$ M.

Naar aanleiding van Uw bovenaangehaald schrijven deel ik U mede, dat uit het dezerzijds ingestelde onderzoek is gebleken, dat aan B. Felthuis geen gebrek aan zorgvuldigheid kan worden verweten.
Aan de N.V. Simplex is het bedrag der schadevergoeding groot ƒ 18,38 betaald. Voor dit bedrag wordt U één dezer dagen een nota gezonden.
MR.
[Handgeschreven paraaf:] my

De Administrateur,
Hoofd van de Afdeeling,
[Handgeschreven handtekening]

[Onderaan als watermerk/druk in het papier:] BOND NED FABR BORREGA...
[Rechtsonder handgeschreven cijfer:] 3 Het document is een typisch voorbeeld van gemeentelijke correspondentie uit de oorlogsperiode, getypt op officieel briefpapier. De afdeling Assurantie Zaken handelt hier een aansprakelijkheidskwestie af. Opvallend is dat, hoewel de betrokken persoon (B. Felthuis) niet nalatig is bevonden, de gemeente toch is overgegaan tot uitbetaling van een schadevergoeding aan de N.V. Simplex. Dit kan wijzen op een schikking of een verzekeringskwestie waarbij de schuldvraag ondergeschikt was aan de afwikkeling. De brief bevat diverse administratieve kenmerken zoals stempels, referentienummers en handgeschreven parafen die wijzen op een zorgvuldig archiveringsproces binnen het Amsterdamse stadhuis. De datum van de brief, 28 juni 1944, plaatst het document in een bewogen periode: enkele weken na de geallieerde landing in Normandië (D-Day). Ondanks de oorlogsomstandigheden en de Duitse bezetting bleef het civiele bestuur van Amsterdam functioneren en werden routinematige zaken zoals schadeclaims gewoon afgehandeld. Het "Marktwezen" was gevestigd aan de Jan van Galenstraat, bij de Centrale Markthallen. De tegenpartij, N.V. Simplex, was een bekende Nederlandse fabrikant van fietsen, motorfietsen en auto's, gevestigd in Amsterdam. De correspondentie toont aan dat zelfs in de eindfase van de bezetting de ambtelijke molens bleven draaien voor relatief kleine bedragen (ƒ 18,38).