Dienstbrief / intern memorandum. 26 oktober 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of nutsbedrijf). De Afdeeling Assurantie-zaken, Raadhuis, Alhier (ter plaatse). [Handgeschreven in paars potlood/inkt:]
Verzonden 26/10

3/11/3 M.
1

26 October 1943. G/SV.

De Afdeeling Assurantie-
zaken,

Raadhuis,

A l h i e r.

Onder verwijzing naar mijn brief van
19 Juli 1943 no. 3/11/2 M. doe ik U bijgaand
toekomen een schrijven van de Nederlandsche
Spoorwegen, met beleefd verzoek de behandeling
hiervan op U te willen nemen.

De Directeur, Dit document is een kort, formeel schrijven binnen een ambtelijke organisatie (gezien de adressering naar het "Raadhuis"). De directeur van een niet nader genoemde afdeling stuurt een brief van de Nederlandsche Spoorwegen (NS) door naar de afdeling Assurantiezaken.

De kern van de boodschap is een verzoek tot overdracht van een dossier: de ontvanger wordt gevraagd de verdere behandeling van het schrijven van de NS op zich te nemen. Er wordt expliciet gerefeerd aan een eerdere brief van juli 1943, wat duidt op een langer lopende zaak. Het gebruik van referentienummers (3/11/2 M en 3/11/3 M) wijst op een gestructureerde archivering en dossieropbouw. Het document dateert uit oktober 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de oorlogssituatie op dat moment grimmig was, ging de dagelijkse administratie van steden en nutsbedrijven door.

Dat de brief betrekking heeft op de Nederlandsche Spoorwegen en de afdeling Assurantiezaken, suggereert dat het mogelijk gaat om een schadeclaim, een verzekeringskwestie rondom een ongeval, of schade aan eigendommen waarbij de trein betrokken was. Tijdens de bezetting reden de treinen onder toezicht van de bezetter, maar de NS bleef als civiele organisatie bestaan voor het afhandelen van administratieve en juridische zaken. Het woord "Alhier" in de adressering geeft aan dat zowel de afzender als de ontvanger zich in hetzelfde gebouw of in ieder geval in dezelfde gemeente bevonden.