Handgeschreven ambtelijke notitie / brief. [Linksboven, diagonaal:]
bijp.
oud m.

[Rechtsboven:]
3/13/3

[Hoofdtekst:]
Raadhuis
afd Alg. Zaken.

Ter bevestiging van
het tel gesprek d d heden
met den hr Dooyeweerd
en den hr Jonkman v mijn
dienst omtrent schade
aan pakhuis DI, ontstaan
door aanrijding met motor-
voertuig van de fa Greidanus,
deel ik U mede dat de
herstelkosten dezerzijds
worden geschat op ± ƒ 65.-
Te herstellen zijn een dubbele
deur, waarvan vernieuwd
moeten worden 1 stijl, 1 midden-
en 1 onderdorpel en een
draadgewapende spiegelruit.

[Paraaf] 31-7-44 Het document is een interne of bevestigende berichtgeving betreffende een schadegeval. Een motorvoertuig van de firma Greidanus is tegen "pakhuis DI" aangereden. De schrijver bevestigt een eerder gevoerd telefoongesprek met de heren Dooyeweerd en Jonkman.

De schade is nauwkeurig gespecificeerd:
* Object: Een dubbele deur van het pakhuis.
* Benodigde materialen: Een nieuwe deurstijl, een middendorpel, een onderdorpel en een ruit van draadglas (draadgewapende spiegelruit).
* Kostenraming: Ongeveer 65 gulden. De datum van het document, 31 juli 1944, is historisch relevant. Nederland bevond zich op dat moment in de laatste fase van de Duitse bezetting (vlak voor Dolle Dinsdag en de bevrijding van Zuid-Nederland). Ondanks de oorlogstijd en de schaarste aan materialen, bleven de ambtelijke molens en de afwikkeling van civiele schades (zoals aanrijdingen) gewoon doorgaan.

De spelling is kenmerkend voor die tijd (bijv. "den hr", "de dato den heden"). De vermelding van "pakhuis DI" suggereert een aanduiding in een haven- of industriegebied. De firma Greidanus is een bekende naam in de transportsector, wat aansluit bij de vermelding van een aanrijding door een motorvoertuig. De geschatte kosten van 65 gulden vertegenwoordigden in 1944 een aanzienlijk bedrag (ter vergelijking: een gemiddeld weekloon lag toen rond de 20 tot 30 gulden).