Getypte ambtelijke brief. 3 november 1944. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Publieke Werken of de Gemeentelijke Woningdienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). 37/102/1H. 1 3 November 1944.

                                        Den Heer Wethouder
                                        voor de Levensmiddelen,

                                        A l h i e r.
                                        ==========

              In bijlage dezes heb ik de eer U
  een contract in duplo te doen geworden ten
  name van C.Maasdijk betreffende huur van het
  winkelhuis, Jan van Galenstraat 22.

              Ik moge U beleefd verzoeken de
  onderteekening van dit contract door den
  heer Burgemeester te willen bevorderen en
  mij het daarna te doen retourneeren, dezer-
  zijds kan dan voor registratie worden zorgge
  dragen.

                                        De Directeur, *   **Inhoud:** De brief dient als geleideformulier voor een huurcontract in tweevoud (in duplo). Het betreft de verhuur van een winkelpand aan de Jan van Galenstraat 22 in Amsterdam aan een persoon genaamd C. Maasdijk.

• Procedure: De directeur verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om bemiddeling bij het verkrijgen van de handtekening van de Burgemeester onder het contract. Zodra dit getekend is, moet het worden teruggestuurd voor de definitieve administratieve registratie.
• Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "heb ik de eer U ... te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
• Fysieke staat: Het document is getypt op oorlogspapier van matige kwaliteit, wat te zien is aan de verkleuring en de korrelige textuur. De handgeschreven aantekening "extra" suggereert een afwijkende behandeling of spoed. * Historische context: De datum, 3 november 1944, is zeer significant. Nederland bevond zich midden in de Tweede Wereldoorlog. West-Nederland, inclusief Amsterdam (waar de Jan van Galenstraat ligt), was nog bezet en de beruchte 'Hongerwinter' was net begonnen.
• Bestuurlijke context: Ondanks de extreme omstandigheden van de bezetting, voedseltekorten en de algemene ontwrichting, bleef het ambtelijke apparaat van de gemeente Amsterdam functioneren. Reguliere zaken, zoals de verhuur van panden en het vastleggen van contracten, werden administratief afgehandeld volgens de geldende protocollen.
• De Wethouder: Het feit dat dit document specifiek naar de Wethouder voor de Levensmiddelen is gestuurd, is opmerkelijk. Gezien de datum was dit een van de meest cruciale functies in de stad op dat moment. De burgemeester op dat moment was de door de bezetter aangestelde NSB-burgemeester Edward Voûte. Het contract vereiste zijn officiële handtekening om rechtsgeldig te zijn namens de gemeente. C. Maasdijk Gemeente Amsterdam NSB Publieke Werken