Getypte ambtelijke brief (doorslag of kopie) met handgeschreven kanttekeningen. 14 december 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst in Amsterdam). [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. Mr. Brouse
ter. Mr. Müller

[Linksboven, getypt:]
HG.

37/97/26 M.
n 2

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 15/12 -'39

[Rechtsboven, getypt:]
14 December 1939.

[Adressering:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van G. Kramer betreffende huur van pakhuisafdeeling no. C 12 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 No.97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in het vooroorlogs ambtelijk Nederlands, herkenbaar aan de spelling (zoals "pakhuisafdeeling", "onderteekening", "den heer") en de hoffelijke formuleringen ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Administratieve procesgang: Uit de tekst blijkt een strikte hiërarchische en procedurele afhandeling. Een besluit van B&W uit april 1939 wordt pas in december geformaliseerd in een contract. De wethouder fungeert hier als intermediair om de handtekening van de burgemeester te verkrijgen.
* Handgeschreven notities: De namen rechtsboven ("Mr. Brouse" en "Mr. Müller") verwijzen waarschijnlijk naar de ambtenaren of juristen die de zaak moesten beoordelen of archiveren. De aantekening "Verzonden 15/12 -'39" bevestigt dat de brief de dag na opstelling de deur uit is gegaan. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (vlak voor de Duitse inval in mei 1940). De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze tijd een cruciale rol in het kader van de voedselvoorziening en distributie. De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam) was het logistieke hart voor de voedseltoevoer van de hoofdstad. Het feit dat er pakhuizen werden verhuurd aan particulieren (G. Kramer) voor opslag, duidt op de voortzetting van de reguliere handel, ondanks de oorlogsdreiging in Europa. De afkorting "L.M." in het dossiernummer verwijst waarschijnlijk naar de afdeling "Levensmiddelen".