Administratief voorblad/bijblad (Model No. 14). Linksboven (in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/127/193 9
DOORGEZONDEN: 6/6

Rechtsboven (handgeschreven):
opb
8 - VI - 39
exp. [waarschijnlijk 'expedieeren' of initialen]

Linksonder (druk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "Bijblad" van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. Het diende als administratief hulpmiddel om aanvullende stukken bij een bestaand dossier (met kenmerk 37/127 uit 1939) te voegen.

• Registratie: In het stempelkader is handmatig het dossiernummer "37/127/1939" ingevuld. De aantekening "6/6" bij "Doorgezonden" duidt op 6 juni.
• Datering: De handgeschreven datum rechtsboven "8-VI-39" (8 juni 1939) geeft waarschijnlijk het moment van ontvangst of verwerking op de betreffende afdeling aan.
• Model: Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de rijksadministratie van die tijd. De kleine lettertjes onderaan zijn de drukkerijgegevens, waaruit blijkt dat dit formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. Het document stamt uit juni 1939, een periode van extreme internationale spanning, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken was (en is) het departement van de Minister-President.

In de jaren 1937-1939 was de Nederlandse overheid druk bezig met de administratieve voorbereidingen op de dreigende oorlog en de mobilisatie. Het kenmerk "M. No." zou kunnen verwijzen naar 'Ministerieel Nummer' of 'Mobilisatie Nummer', wat veelvuldig voorkomt in archiefstukken uit deze periode die betrekking hebben op defensie en nationale veiligheid. M. No