Administratief dossierstuk, waarschijnlijk een dossieromslag, bijblad of geleidekaart.
Origineel
Administratief dossierstuk, waarschijnlijk een dossieromslag, bijblad of geleidekaart. Augustus 1939 (met een drukdatum uit 1937). [Linksboven, in gedrukte stempel met handgeschreven toevoegingen in vet]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/163/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 14/8
[Rechtsboven, handgeschreven notities]
17/8/39
[paraaf]
37/163/2 (in rood potlood geschreven)
accoord
[onleesbare tekst]
[handtekening/paraaf] 17/8 - 39
[Linksonder, gedrukte code]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier van het type "Model No. 14", specifiek gebruikt door de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan wijst op een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.
De hoofdfunctie van dit blad is het bijhouden van de voortgang en de verschillende onderdelen van een dossier met kenmerk 37/163.
* De stempel linksboven geeft aan dat deel 1 van dit dossier op 14 augustus 1939 is doorgezonden.
* De handgeschreven notitie rechtsboven heeft betrekking op deel 2 van hetzelfde dossier (gemarkeerd in rood potlood voor de leesbaarheid). Dit deel is op 17 augustus 1939 gezien en "accoord" bevonden, blijkens de paraaf en de datum.
Het gebruik van verschillende kleuren (zwarte/blauwe inkt voor de datum en rode inkt/potlood voor dossiernummers) is een standaard archivistische praktijk om essentiële ordeningsinformatie snel vindbaar te maken. De datum van dit document, augustus 1939, is historisch zeer relevant. Het bevindt zich in de laatste weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode heerste er een verhoogde staat van paraatheid binnen de Nederlandse overheidsadministratie vanwege de mobilisatie en de dreigende internationale situatie.
Het Ministerie van Algemene Zaken diende destijds vaak als de ambtelijke ondersteuning voor de Minister-President. Dergelijke administratieve stukken laten de nauwgezetheid zien waarmee de Nederlandse bureaucratie werkte, zelfs onder de hoogspanning van een naderende oorlog. De exacte inhoud van dossier 37/163 zou in de bijbehorende documenten gezocht moeten worden, maar de structuur wijst op een reguliere overheidsstroom van informatie. M. No
Samenvatting
Het document is een officieel administratief formulier van het type "Model No. 14", specifiek gebruikt door de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan wijst op een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937.
De hoofdfunctie van dit blad is het bijhouden van de voortgang en de verschillende onderdelen van een dossier met kenmerk 37/163.
* De stempel linksboven geeft aan dat deel 1 van dit dossier op 14 augustus 1939 is doorgezonden.
* De handgeschreven notitie rechtsboven heeft betrekking op deel 2 van hetzelfde dossier (gemarkeerd in rood potlood voor de leesbaarheid). Dit deel is op 17 augustus 1939 gezien en "accoord" bevonden, blijkens de paraaf en de datum.
Het gebruik van verschillende kleuren (zwarte/blauwe inkt voor de datum en rode inkt/potlood voor dossiernummers) is een standaard archivistische praktijk om essentiële ordeningsinformatie snel vindbaar te maken.
Historische Context
De datum van dit document, augustus 1939, is historisch zeer relevant. Het bevindt zich in de laatste weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode heerste er een verhoogde staat van paraatheid binnen de Nederlandse overheidsadministratie vanwege de mobilisatie en de dreigende internationale situatie.
Het Ministerie van Algemene Zaken diende destijds vaak als de ambtelijke ondersteuning voor de Minister-President. Dergelijke administratieve stukken laten de nauwgezetheid zien waarmee de Nederlandse bureaucratie werkte, zelfs onder de hoogspanning van een naderende oorlog. De exacte inhoud van dossier 37/163 zou in de bijbehorende documenten gezocht moeten worden, maar de structuur wijst op een reguliere overheidsstroom van informatie.