Officieel administratief afschrift (getypt). 6 september 1939. Namens de Burgemeester van Amsterdam: Het Hoofd der afdeeling Algemeene Zaken. De heer Wethouder voor de Levensmiddelen. No. 37/175/3 M.1939 AFSCHRIFT.

No.122 C Kab.Bm/E.D.
No.696 L.M.1938.

      De Burgemeester van Amsterdam heeft de

eer dit stuk te doen toekomen aan den heer
Wethouder voor de Levensmiddelen om advies.

                          Amsterdam, 6 September '39.

                          De Burgemeester voor-
                          noemd, voor den Burge-
                          meester, Het Hoofd der
                          afdeeling Algemeene
                          Zaken,
                          w.g. onleesbaar. *   **Inhoud:** Het document betreft een kort geleid schrijven waarbij een niet nader gespecificeerd stuk wordt doorgezonden naar de Wethouder voor de Levensmiddelen voor het uitbrengen van een advies.

• Delegatie: De brief is niet persoonlijk door de burgemeester ondertekend, maar door het hoofd van de afdeling Algemene Zaken ("voor den Burgemeester"). De afkorting "w.g." staat voor "was getekend", wat gebruikelijk is bij een afschrift om aan te geven dat het origineel wel een handtekening bevatte, die in dit geval als onleesbaar is beoordeeld door de kopiist.
• Dossiernummers: De referentie "L.M.1938" duidt mogelijk op een dossierreeks betreffende de "Levensmiddelenvoorziening" die al in 1938 was opgestart. * Historische context: De datum van dit document, 6 september 1939, is zeer betekenisvol. De Tweede Wereldoorlog was net uitgebroken met de Duitse inval in Polen op 1 september 1939. Nederland had op 28 augustus de algemene mobilisatie afgekondigd en verkeerde in een staat van verhoogde paraatheid.
• Voedselvoorziening: In tijden van oorlogsdreiging was de voedselvoorziening (Levensmiddelen) een kritieke taak voor het stadsbestuur. Er moest rekening worden gehouden met mogelijke schaarste, rantsoenering en de opbouw van noodvoorraden. De verwijzing naar 1938 laat zien dat de gemeente Amsterdam al sinds de internationale spanningen van het jaar daarvoor (o.a. de conferentie van München) bezig was met voorbereidingen.
• Bestuur: Willem de Vlugt was op dat moment de burgemeester van Amsterdam. Hij zou in 1941 door de Duitse bezetter worden ontslagen. E.D. Gemeente Amsterdam