Administratief bijblad / geleidevel (Model No. 14). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. ............ No. 37/177/1 193/9
DOORGEZONDEN: 4/9

[Midden, handgeschreven in potlood]
Gezien binnen
5/9 . 39
[Paraaf, mogelijk HR]

[Rechts, handgeschreven in rood potlood]
57/177/2

[Rechts, handgeschreven in potlood onder rood nummer]
5/9/39 [Paraaf, mogelijk HR]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat door het Ministerie van Algemene Zaken werd gebruikt om de circulatie en status van dossiers of specifieke stukken bij te houden.

• Datering: Het stuk is doorgezonden op 4 september en "binnen gezien" op 5 september 1939. Dit is een historisch cruciaal moment, slechts enkele dagen na de Duitse inval in Polen (1 september 1939) en het begin van de Tweede Wereldoorlog.
• Referenties: De nummers 37/177/1 en het later in rood toegevoegde 57/177/2 verwijzen naar de archiefordening of specifieke dossiernummers. De wijziging in rood kan duiden op een herrubricering of koppeling aan een ander dossier.
• Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Het Ministerie van Algemene Zaken is in Nederland het ministerie van de minister-president. In september 1939 was Dirk Jan de Geer minister-president. Hoewel Nederland op dat moment neutraal was, was de overheid in hoogste staat van paraatheid door de uitgebroken oorlog in Europa. Een dergelijk bijblad uit deze specifieke week kan horen bij belangrijke correspondentie over de mobilisatie, neutraliteitshandhaving of diplomatiek verkeer in de eerste dagen van de wereldbrand.