Administratief bijblad of geleideformulier van een Nederlands overheidsorgaan. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/106/1 193 9
DOORGEZONDEN: 23/9 - ’39

[Handgeschreven tekst midden:]
Kan vrije toegang
verleend worden
expedieer [?]
Vs 22/10 ’39
ab 21-10-’39
[onleesbare paraaf] 2/10

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
Vrije toegang
no 398.
uitger. [uitgereikt] op 19/10-’39
[onleesbare paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- Het document is een administratief dossierblad dat wordt gebruikt voor de interne afhandeling van een verzoek. De centrale vraag in het handschrift is: "Kan vrije toegang verleend worden". Dit suggereert een aanvraag voor een doorlaatbewijs of toegang tot een beveiligd gebied.

Uit de diverse parafen en data blijkt een ambtelijk proces:
1. Het dossier wordt geopend of doorgezonden op 23 september 1939.
2. Er vindt een interne afstemming plaats (gezien de parafen 'ab' op 21-10 en 'Vs' op 22-10).
3. Rechtsonder staat de uiteindelijke actie genoteerd: er is een bewijs voor "vrije toegang" met nummer 398 uitgereikt op 19 oktober 1939.

De chronologie van de data (uitreiking op de 19e, maar parafen op de 21e en 22e) suggereert dat de formele administratieve afhandeling en archivering plaatsvond kort nadat het fysieke bewijs aan de aanvrager was verstrekt.

--- De datering (september/oktober 1939) is historisch zeer relevant. Nederland was op dat moment in een staat van paraatheid (mobilisatie) na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog op 1 september 1939. In deze periode was de bewegingsvrijheid in strategische gebieden, zoals havengebieden, grenszones of rondom de Waterlinie, strikt gereguleerd via een systeem van vergunningen en "vrije toegang"-bewijzen.

De vermelding "Alg. Zaken" verwijst waarschijnlijk naar het Ministerie van Algemene Zaken, dat in die tijd nauw betrokken was bij de coördinatie van de landsverdediging en civiele veiligheid onder premier De Geer. Het formulier "Model No. 14" was een standaardformulier voor de registratie van inkomende en uitgaande stukken binnen de Nederlandse bureaucreatie van het interbellum. M. No