Zakelijke brief (doorslag/archiefkopie). 13 oktober 1939. De Directeur (mogelijk van een (gemeentelijk) bedrijf of vastgoedbeheerder). [Handgeschreven linksboven:]
Gehecht in administratie [met een paraaf-krul]

[Handgeschreven rechtsboven:]
hr. Müller

[Getypt:]
vdL/HG.

37/190/3 M.

13 October 1939.

den Heer P. Bruinsma,
Vijfhuizerweg 12,
Haarlemmermeer.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 10 October jl.
bericht ik U, dat geconstateerd is, dat Uw pakhuis sedert
ongeveer 1 October gesloten is en dat U de huur over de
maand October nog niet heeft betaald. Dit zijn de redenen,
dat ik U wilde spreken. U gelieve mij thans schriftelijk
over een en ander in te lichten.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele sommatie of verzoek om opheldering. De directeur reageert op een eerdere brief van de heer Bruinsma, maar brengt twee problematische feiten naar voren: het pakhuis van Bruinsma staat al bijna twee weken leeg/dicht, en de huur voor de lopende maand is nog niet voldaan.
* Toon: De toon is zakelijk, direct en licht dwingend. De directeur verzoekt om een schriftelijke verklaring ("U gelieve mij thans schriftelijk... in te lichten") nadat een eerder beoogd gesprek blijkbaar niet heeft plaatsgevonden.
* Visuele kenmerken: De rode onderstrepingen bij de data ("10 October", "1 October" en "October") dienen om de nadruk te leggen op de tijdlijn van het verzuim. De handgeschreven aantekening "Gehecht in administratie" wijst op de verwerking van dit document in een fysiek archiefsysteem. De naam "hr. Müller" rechtsboven kan duiden op de specifieke ambtenaar of medewerker die verantwoordelijk was voor dit dossier. * Historische context: De brief is gedateerd op 13 oktober 1939. Dit is slechts anderhalve maand na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er door de algemene mobilisatie (gestart in augustus 1939) grote onzekerheid. Het feit dat een pakhuis plotseling gesloten is, zou verklaard kunnen worden door de mobilisatie van de eigenaar of diens personeel.
* Geografische context: Het adres Vijfhuizerweg 12 in de Haarlemmermeer ligt in een gebied dat destijds sterk agrarisch en logistiek georiënteerd was. Pakhuizen speelden hier een cruciale rol in de opslag van landbouwproducten.
* Archivistische waarde: Dit document is een typerend voorbeeld van vooroorlogse administratieve correspondentie en biedt inzicht in het beheer van onroerend goed en de strikte handhaving van huurverplichtingen in die periode. P. Bruinsma