Dienstnotitie / Inspectierapport. 8 oktober 1939 (met een nader bericht van 9 oktober 1939). Rapport

Hedenmiddag op controle zijnde
achter het koelhuis, zag ik op het
verhoogde gedeelte, oostzijde van genoemd
gebouw, naar schatting, 400 kisten
peren staan. Dit fruit stond niet
afgeschermd. Ieder kon daar zoo bij-
komen.

                                                  8 October '39
Aan den Heer                         Controleur
Bedrijfschef                           T. Wilms
      C. M.                             [Handtekening]

Was te Zaterdag te laat bezorgd om nog te
kunnen worden opgeslagen in het Koelhuis. Th. v. E.
deelt mee, dat de partij heden (Maandag) wordt
opgeslagen.

                                                  n.i. Opb.
                                                  9/10 '39. [Handtekening] Het document is een kort zakelijk verslag van een controleur die een onveilige of onjuiste situatie rapporteert.
* De klacht: Op zondag 8 oktober 1939 constateert de controleur dat er ongeveer 400 kisten peren onbeheerd en onbeschermd aan de oostzijde van een koelhuis staan. De nadruk ligt op de toegankelijkheid ("Ieder kon daar zoo bijkomen"), wat wijst op een risico voor diefstal of bederf.
* De reactie: Onder de streeplijn staat de verklaring, waarschijnlijk van de bedrijfsleiding of de administratie. De partij peren arriveerde op zaterdag te laat om nog diezelfde dag verwerkt te worden. Er wordt direct een corrigerende actie gemeld: op maandag 9 oktober wordt de partij alsnog binnen opgeslagen.
* Stijl: Het taalgebruik is formeel ("Hedenmiddag op controle zijnde", "Aan den Heer") en het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit de vooroorlogse periode. Dit document dateert uit oktober 1939. Nederland was op dat moment gemobiliseerd vanwege het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa, maar nog wel neutraal. In een tijd van schaarste en economische onzekerheid was een strikte controle op de voedselvoorraad (zoals fruit in koelhuizen) van essentieel belang. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse logistieke uitdagingen en de hiërarchische rapportagestructuur binnen een agrarisch-industrieel bedrijf in die tijd. De afkorting "n.i. Opb." onderaan kan staan voor "naar instructie opgeborgen" of een vergelijkbare administratieve afhandeling.