Handgeschreven rapport op gelinieerd papier. 8 oktober 1939. Controleur F. de Vries. Bedrijfschef (geparafeerd als C.M.). Nº 37/195/1 M. 1939 q/co

Rapport

Hedenmiddag op controle zijnde
achter het koelhuis, zag ik op het
verhoogde gedeelte, oostzijde van genoemd
gebouw, naar schatting, 400 kisten
peren staan. Dit fruit stond niet
afgeschermd. Ieder kon daar zoo bij
komen.

Aan den Heer                                 8 October 39
Bedrijfschef                                 Controleur
C. M.                                           F. de Vries Het document is een korte, zakelijke rapportage van een controleur aan zijn leidinggevende (de bedrijfschef). De kern van de melding is een tekortkoming in de beveiliging of opslag van goederen. De controleur heeft geconstateerd dat een aanzienlijke hoeveelheid handelswaar — naar schatting 400 kisten peren — onbeheerd en onbeschermd buiten bij het koelhuis staat. De opmerking "Ieder kon daar zoo bij komen" duidt op een risico voor diefstal of beschadiging, wat de reden is voor dit schriftelijke rapport. De formele opmaak met referentienummers en functietitels wijst op een gestructureerde bedrijfsvoering, waarschijnlijk bij een veiling, exportbedrijf of groot koelhuis. De datum van het rapport, 8 oktober 1939, is historisch relevant. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de Tweede Wereldoorlog in de omringende landen al ruim een maand aan de gang (sinds 1 september 1939). In Nederland was de mobilisatie in volle gang en nam de schaarste aan goederen toe. Voedselvoorraden werden strategisch belangrijker en de controle hierop werd strenger. Een voorraad van 400 kisten fruit die voor het grijpen stond, vormde in die onzekere tijden een serieus beveiligingslek. Het document geeft hiermee een inkijkje in de dagelijkse werkzaamheden en de waakzaamheid binnen de Nederlandse agrarische sector aan de vooravond van de Duitse inval. F. de Vries