Officieel administratief formulier of voorblad (geleidebrief), waarschijnlijk van een Nederlandse overheids- of militaire instantie. 9 oktober 1939 (gebaseerd op de handgeschreven datum). [Linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/195/1, 193 9.
DOORGEZONDEN : 9/10 - ’39

[Rechtsboven, handgeschreven initialen/paraaf]
v. G. Opb.
Ph.

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als "Bijblad" of geleideformulier voor een ander stuk met dossiernummer "37/195/1". De handgeschreven aantekeningen tonen aan dat het stuk op 9 oktober 1939 is doorgezonden. Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van een departement van Algemene Zaken, wat in die tijd vaak geassocieerd was met centrale overheidsadministratie of defensie.

De drukcode linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Het jaartal "193 9" in het kader is deels voorgedrukt (193) met een handgeschreven '9' eraan toegevoegd, wat gebruikelijk was voor formulieren die gedurende het decennium van de jaren dertig werden gebruikt. De datum van 9 oktober 1939 plaatst dit document in de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog (de "Schemeroorlog"). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was het leger gemobiliseerd en draaide de overheidsbureaucratie op volle toeren om de oorlogsdreiging en de internationale spanningen te managen. Dergelijke administratieve formulieren zijn cruciaal voor het reconstrueren van de informatiestromen binnen de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Duitse inval in mei 1940. De parafen rechtsboven zijn waarschijnlijk van ambtenaren of officieren die het document hebben gezien of goedgekeurd tijdens het doorzendproces. G. Opb M. No