Administratieve notitie / dossierstuk op een voorgedrukt formulier (Model No. 14).
Origineel
Administratieve notitie / dossierstuk op een voorgedrukt formulier (Model No. 14). 13 t/m 16 oktober 1939. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/199/1 193 9
DOORGEZONDEN: 13/10 '39
[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016
[Handgeschreven tekst boven, potlood]
Indien collecte
wordt gehouden
met goedkeuring van
B. en W.
geen bezwaar
genoteerd.
[initialen] 14/10 '39
[Handgeschreven tekst onder, potlood/pen]
Collecte goedgekeurd door B. en W.
volgens telef. opgave Alg. Zaken.
dus: modelbrief.
16/10-'39
[initialen]
[Grote rode letters/cijfers onderaan]
37/199/2 M
16/10/39 [initialen] Dit document betreft de administratieve afhandeling van een vergunningsaanvraag voor een collecte in oktober 1939.
- Status en Proces: Het document is een 'bijblad', wat betekent dat het een toevoeging is aan een bestaand dossier (nr. 37/199). Het proces verloopt in drie stappen:
- 13 oktober: Het stuk wordt doorgezonden voor advies.
- 14 oktober: De eerste aantekening stelt dat er 'geen bezwaar' is, mits de lokale overheid (Burgemeester en Wethouders - B. en W.) akkoord is.
- 16 oktober: Er komt een telefonische bevestiging dat B. en W. inderdaad goedkeuring hebben verleend.
- Besluitvorming: De instructie "dus: modelbrief" geeft aan dat de goedkeuring nu formeel aan de aanvrager kan worden medegedeeld middels een standaard schrijven.
- Datering: Het document dateert uit de mobilisatieperiode van de Tweede Wereldoorlog (oktober 1939), een tijd waarin collectes voor goede doelen of steunfondsen strikt gereguleerd waren. In de jaren dertig en tijdens de mobilisatie (1939-1940) was het toezicht op openbare inzamelingen (collectes) zeer strikt. De afdeling 'Algemene Zaken' van een gemeente of ministerie was verantwoordelijk voor het toetsen van dergelijke initiatieven aan de Algemene Plaatselijke Verordening (APV).
Het feit dat er specifiek wordt gevraagd naar goedkeuring van "B. en W." duidt op een gemeentelijke context. Collectes moesten destijds vaak getoetst worden aan het 'Collecte-rooster' om te voorkomen dat er te veel inzamelingen gelijktijdig plaatsvonden. Dit document vormt het papieren bewijs van de interne afstemming die aan een formele vergunningsverlening voorafging. M. No