Een officieel administratief formulier of voorblad, vermoedelijk een geleidestrook voor een dossierbijlage. 25 november 1939 (gebaseerd op de stempel). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/220/L 193.9
DOORGEZONDEN: 25/11-'39

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve registratie voor een "bijblad" (een aanvullend document of bijlage) bij een hoofddossier.

• Referentienummer: De handgeschreven code "37/220/L 193.9" is de specifieke dossier- of archiefverwijzing. De "M." kan staan voor "Ministerie".
• Datum van verzending: De stempel geeft aan dat het stuk op 25 november 1939 is "doorgezonden", wat wijst op een interne verplaatsing binnen de overheidsbureaucratie.
• Formulierkenmerken: "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016. Het document dateert uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939), maar vóór de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Gedurende deze "Schemeroorlog" was er een enorme toename in administratieve correspondentie en dossierbeheer bij de Nederlandse ministeries, met name op het gebied van defensie en algemeen bestuur. Dergelijke formulieren werden gebruikt om de stroom van informatie en bijlagen tussen verschillende afdelingen en instanties ordelijk te laten verlopen. De strakke bureaucratische structuur die uit dit formulier spreekt, is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie van het interbellum. M. No