Administratief bijblad of geleideformulier. 22 en 23 november 1939. [Linksboven in een kader, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/221/1 1939
DOORGEZONDEN : 22/11 - '39.

[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt:]
genoteerd 23/11 - 39

[Midden, handgeschreven initialen:]
Vs [?]

[Midden, groot handgeschreven in rode inkt:]
37 / 221 / 2 M

[Onder het rode nummer, handgeschreven in zwarte inkt:]
23/11/39 [gevolgd door een paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als omslag of registratieblad voor een specifiek dossierstuk. Het linkerbovenvak geeft aan dat het een bijblad is van een eerder geregistreerd stuk (37/221/1) uit 1939.
* Registratie: De grote rode cijfers "37/221/2 M" duiden op een vervolgnummer of een specifieke rubricering binnen een dossier. De letter 'M' zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of 'Marine', wat past bij de tijdsgeest.
* Datering: Het proces van doorzending en notering vond plaats op 22 en 23 november 1939.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit type formulier (Model No. 14 voor Algemene Zaken) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document stamt uit november 1939, een periode waarin Nederland gemobiliseerd was naar aanleiding van het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september van dat jaar. De strikte administratieve verwerking middels genummerde bijbladen is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsbureaucratie uit die tijd, waarbij elk binnenkomend of uitgaand stuk nauwkeurig werd gekoppeld aan bestaande dossiers. De verwijzing naar "Algemene Zaken" wijst op een centrale administratieve afdeling. M. No