Dienstbrief / officiële correspondentie. 12 december 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markthallen of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Rechtsboven, handgeschreven in rode inkt:] h. Müller

[Linksboven:]
HG.

37/224/3 N.
n 4

[Rechtsboven:]
12 December 1939.

[Adresblok:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. A 12
van pier A op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling no. H 3 van
de hal op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken del te willen bevor-
deren, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden
geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, ten-
einde voor registratie te kunnen zorgdragen.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Doel van de brief: Het doorsturen van twee sets contracten (elk in tweevoud) met het verzoek deze door de burgemeester te laten ondertekenen.
* Onderwerp: De contracten hebben betrekking op de huur of het gebruik van specifieke opslagruimtes (pakhuisafdelingen) op de Centrale Markt: sectie A 12 op pier A en sectie H 3 in de hal.
* Procedure: Na ondertekening door de burgemeester moeten de documenten terug naar de directeur voor de officiële registratie.
* Vorm: De brief hanteert een uiterst formele, ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Annotaties: De handgeschreven naam "h. Müller" en de codes linksboven ("HG.", "37/224/3 N.") zijn administratieve kenmerken voor de dossiervorming en archivering. * Tijdsgewricht: De brief dateert van december 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in Europa al was uitgebroken, was Nederland op dat moment nog neutraal (de invasie volgde in mei 1940). De overheid was echter al volop bezig met de organisatie van de voedselvoorziening in tijden van crisis.
* Locatie: De term "Centrale Markt" en de aanduiding "Alhier" wijzen zeer waarschijnlijk op de gemeente Amsterdam en de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat.
* Functie: De Wethouder voor de Levensmiddelen was een cruciale figuur in het stedelijk beheer, verantwoordelijk voor de aanvoer en distributie van voedsel. Het beheren van de contracten voor de markthallen was een essentieel onderdeel van de logistieke infrastructuur van de stad. De burgemeester diende als hoogste gezagsdrager dergelijke officiële overeenkomsten te bekrachtigen.