Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken).
Origineel
Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). 28 januari 1939 (stempel), 3 februari 1939 (ondertekening), 6 februari 1939 (gezien-stempel). [Linkerbovenhoek, stempel in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/G/1 1939
DOORGEZONDEN: 28/1
[Rechterbovenhoek, handgeschreven potlood/inkt]
Th. Stam 668
[Midden, handgeschreven tekst]
Van den inhoud dezer brief, heb ik
notitie genomen.-
[Onder de tekst, handgeschreven handtekening en datum]
Th Stam
3 - 2 - 1939.
[Rechtsonder, handgeschreven aantekening]
Gezien
6-2-39
Dellen
[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formele aard: Dit document is een bewijs van kennisname. De gebruikte terminologie ("Van den inhoud dezer brief, heb ik notitie genomen") is een standaard ambtelijke formule uit die tijd om aan te geven dat een bericht is gelezen zonder dat daar direct een verdere actie aan verbonden hoefde te worden.
* Workflow: De stempels en data laten een administratief proces zien. Het stuk werd op 28 januari doorgezonden, op 3 februari ondertekend door de ontvanger (Th. Stam) en op 6 februari definitief 'gezien' en gearchiveerd door een controlerende instantie of functionaris (Dellen).
* Datering: Het document stamt uit het begin van 1939, een periode van verhoogde administratieve activiteit in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.
* Codering: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder duidt op de drukorder van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit type documentatie is typerend voor de Nederlandse bureaucratie van het interbellum. Het "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken werd breed ingezet voor interne correspondentie en dossieropbouw. Het dossierkenmerk "46 A/G/1" suggereert dat dit blad deel uitmaakte van een groter dossier, mogelijk gerelateerd aan defensie, binnenlandse zaken of territoriale bevelvoering, gezien de strakke administratieve opvolging. De naam 'Th. Stam' kan verwijzen naar een specifieke ambtenaar of officier die belast was met het beheer van de betreffende informatie. M. No