Zakelijk rapport / Ambtelijk schrijven. 9 februari 1939. Waarschijnlijk een functionaris van 'Maatschappelijk Steun' (getekend door Sturm). Rapport. [Rechtsboven:] Amsterdam 9 Februari 1939.

De Heer P. Polderman, alhier, kan nog niet
in aanmerking komen voor het leveren van haring, daar
zijn prijs te hoog is. 28 Dec. 1938, heb ik prijsopgave gekregen van
de Fa Joost Pot te Vlaardingen, (Vertegenwoordiger P. Polderman alhier)
koelhuis maatjes haring f 17.75 per kantje. Half Januari 39
is Polderman weer bij mij geweest en mij gevraagd waarom
hij niet in aanmerking kwam voor de leverantie van haring.
Ik heb hem gezegd, dat hij te duur was. Toen heeft hij er
f 0.75 afgedaan en de koelhuis haring mij aangeboden voor
f 17.- per kantje. Ik heb de koelhuis haring steeds gekocht
van de fa Hoogendijk en Vriens te Vlaardingen voor f 15.- per
kantje. Deze fa was dan ook steeds de goedkoopste en prima
kwaliteit, waar absoluut niets opviel aan te merken.
24 Jan^i 39. heb ik een prijsopgave ontvangen van de
fa W. Kwakkelstein te Vlaardingen, die bood de koelhuis
haring 1^e kwaliteit, ook aan voor f 15.- per kantje. Daar
heb ik nu ook al 2 maal bijgekocht. Nu 1 Febr^i 39. heb ik
prijsopgave ontvangen van de fa Brobbel te Vlaardingen,
die bied de 1^e kwaliteit koelhuis haring ook aan voor f 15.-
per kantje, zoodat deze fa ook in aanmerking komt en van
mij ook bestellingen zal krijgen. U ziet, ik koop de haring
bij de firma's (ongeacht welke), die mij het goedkoopste
aanbieden en 1^e kwaliteit. Dit is ook in de lijn van
Maatschappelijk Steun.
Daar de heer Polderman steeds te hoog met zijn prijzen
is geweest, is de oorzaak dat hij voor bestellingen niet in
aanmerking is gekomen. En of de vertegenwoordiger
van Hoogendijk & Vriens, nu een wachtgelder van de
Gemeente is, daar stoor ik mij niet aan, bij mij is
iedereen gelijk. Ik zal niet de één, boven een ander
bevoorrechten.
De brief met prijzen van de fa Joost Pot te
Vlaardingen, gaat hierbij.

[Rechtsonder:]
Hoogachtend.
[Signatuur: Sturm]

[Linksonder:]
WelEdel Heer
Dr. A. v/d Haan.
Amsterdam. * Inhoud: Het rapport dient als verantwoording voor het inkoopbeleid van haring. De auteur legt uit dat de heer Polderman (vertegenwoordiger van de firma Joost Pot) herhaaldelijk gepasseerd is omdat zijn prijs (f 17,- per kantje) aanzienlijk hoger ligt dan die van concurrenten uit Vlaardingen (f 15,- per kantje).
* Kernbegrippen:
* Kantje: Een traditionele harington of maatseenheid voor haring.
* Maatjes haring / Koelhuis haring: Specifieke kwaliteitsaanduidingen voor de vis.
* Wachtgelder: Iemand die een uitkering ontvangt in afwachting van een nieuwe aanstelling. Hier wordt gesuggereerd dat er mogelijk geruchten waren over vriendjespolitiek, die de auteur stellig ontkent.
* Toon: De tekst is zakelijk, transparant en rechtlijnig. Er spreekt een sterke ethiek uit met betrekking tot het beheer van publieke middelen ("bij mij is iedereen gelijk"). Dit document stamt uit de periode vlak voor de Tweede Wereldoorlog (februari 1939). In deze tijd van economische schaarste was 'Maatschappelijk Steun' (Bureau voor Maatschappelijke Steun) in Amsterdam verantwoordelijk voor de sociale zorg en voedselvoorziening voor minderbedeelden. Een zorgvuldige besteding van gemeenschapsgeld was cruciaal.

De brief illustreert de dynamische handel tussen de haringstad Vlaardingen en de Amsterdamse sociale instellingen. Bovendien geeft het een inkijkje in de ambtelijke integriteit van die tijd; de schrijver benadrukt dat enkel prijs en kwaliteit doorslaggevend zijn, ongeacht de achtergrond of connecties van de leveranciers. De genoemde firma's (Hoogendijk & Vriens, Kwakkelstein, Brobbel) waren destijds prominente namen in de Vlaardingse visserijwereld.