Administratief bijblad/notitie behorend bij een rapport. Diverse data in februari 1939 (6-2, 7-2, 8-2, 16-2, 21-2). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/7/1 1939
DOORGEZONDEN: 6/2

[Handgeschreven notities bovenin:]
21/2-39
&
46 A/7/2 5
Insp.
Advies w.p.
7-2 -39
PL [initialen]
708
1

[Hoofdtekst:]
Aan het rapport van den heer Stam
kan door mij nog het volgende
worden toegevoegd.
Door mij wordt met den heer Stam
~~regelmatige~~ geregeld overleg gepleegd
inzake de prijzen der te leveren haring.
Van de voordeeligste aanbieding van
de beste qualiteit haring wordt gebruik
gemaakt. Ieder kantje haring wordt vóór de
aflevering door een der keurmeesters gekeurd.
Klachten inzake qualiteit blijven uit.

[Marge notitie rechts:]
Hr Stam.
rapport
8-2-39
deblaer

[Vervolg tekst:]
Ik ben het met den heer Stam eens, dat wij met
de persoonlijke omstandigheden van een vertegen-
woordiger niets te maken hebben.
Geleverd moet worden 1e qualiteit haring.
De leverancier die de goedkoopste ~~te~~ aanbieding
doet en daarbij de gewenschte qualiteit levert,
komt voor leverantie in aanmerking. Voorkeur
is dus uitgesloten.

16-2-39 deblaer [handtekening]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document is een 'bijblad', wat wijst op een interne schriftelijke toevoeging aan een bestaand dossier of rapport van de heer Stam. De verschillende data en parafen bovenin tonen de route die het document door de ambtelijke hiërarchie heeft afgelegd (inspectie, advies).
* Inhoudelijke kern: De tekst benadrukt een strikt en zakelijk inkoopbeleid voor haring. Er zijn drie hoofdcriteria:
1. Kwaliteit: Er wordt uitsluitend '1e qualiteit' geaccepteerd, gewaarborgd door keurmeesters die elk 'kantje' (haringtonnetje) vooraf controleren.
2. Prijs: De goedkoopste aanbieder die aan de kwaliteitseisen voldoet, krijgt de gunning.
3. Objectiviteit: Persoonlijke omstandigheden van leveranciers of hun vertegenwoordigers mogen geen rol spelen; vriendjespolitiek of 'voorkeur' wordt expliciet uitgesloten.
* Taalgebruik: Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands van voor de Tweede Wereldoorlog (gebruik van de genitief 'den heer', 'der te leveren' en spellingen als 'qualiteit' en 'voordeeligste'). Dit document stamt uit februari 1939, een periode van economische spanning en mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In dergelijke tijden was een efficiënte en eerlijke voedselvoorziening (waarbij haring een belangrijk volksvoedsel was) van groot belang voor de overheid.

Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" suggereert dat dit afkomstig is uit een gemeentelijke of provinciale administratie (mogelijk de gemeente Amsterdam, gezien de aard van dergelijke archiefstukken). De nadruk op het uitsluiten van "voorkeur" en het negeren van de "persoonlijke omstandigheden" van vertegenwoordigers getuigt van een sterke behoefte aan transparantie en corruptiebestrijding binnen de overheidsinkoop van die tijd. Een 'kantje' haring was een standaardmaat: een houten tonnetje met een inhoud van ongeveer 7,5 kilo.