Getypte ambtelijke correspondentie (waarschijnlijk een doorslag of kopie). 21 Februari [191]9. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Voedselvoorziening). 1                                            21 Februari              9
46A/7/2              den Heer Wethouder voor de
Amsterdam.                              Levensmiddelen

             Het feit, dat de vertegenwoordiger der firma Hoogendyk en Vriens wachtgelder van de Gemeente is, doet by de beoordeeling van de vraag, wie voor haringleverantie in aanmerking moet komen uiteraard in het geheel niet terzake.
             Ik heb de eer U te adviseeren den heer Mr. Jansma van het vorenstaande mededeeling te doen. Het eenige motief, waarom de heer Polderman niet in aanmerking kwam, is, dat zyn offerte niet concurreerend kan worden geacht.

                                                         De Directeur, Dit korte schrijven betreft een advies over de gunning van een contract voor de levering van haring ("haringleverantie"). De kern van het document is het weerleggen van mogelijke belangenverstrengeling of favoritisme.

Twee belangrijke punten worden aangehaald:
1. De status van een vertegenwoordiger van de firma Hoogendyk en Vriens als "wachtgelder" (iemand die een wachtgeldregeling van de gemeente ontvangt) wordt door de Directeur als irrelevant beschouwd voor de beoordeling.
2. De afwijzing van een andere gegadigde, de heer Polderman, wordt puur zakelijk onderbouwd: zijn offerte was niet "concurreerend" (te duur of minder gunstig qua voorwaarden).

De Directeur adviseert de Wethouder om Mr. Jansma over deze standpunten te informeren. De toon is zakelijk en formeel, typerend voor de vroege 20e-eeuwse bureaucratie. Het document dateert van 21 februari 1919 (gezien de "9" en de historische context van de "Wethouder voor de Levensmiddelen"). Hoewel de Eerste Wereldoorlog was geëindigd, verkeerde Nederland nog in de nasleep van de distributieperiode en voedseltekorten. De gemeente Amsterdam had een cruciale rol in de voedselvoorziening voor haar burgers.

De term "wachtgelder" duidt op een voormalig ambtenaar of functionaris die tijdelijk buiten dienst was maar nog wel een uitkering van de gemeente ontving. In een tijd van schaarste en overheidsbemoeienis met de handel was de schijn van corruptie of belangenverstrengeling bij aanbestedingen (zoals de haringlevering) een gevoelig punt, hetgeen de noodzaak voor deze schriftelijke verantwoording verklaart. De spelling (bijv. 'by', 'zyn', 'concurreerend') is conform de toen geldende schrijfwijze van vóór de spellinghervorming van Marchant. Gemeente Amsterdam