[Links boven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46A/8/1 1939
DOORGEZONDEN : 2/h

[Links onder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Model: Het document is een officieel formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Algemene Zaken" (vaak gerelateerd aan het Ministerie van Algemene Zaken of een centrale administratieve afdeling).
* Drukgegevens: De reeks cijfers onderaan (10.000-10-1937-1016) is een typische drukkerij-code die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.
* Administratieve verwijzingen:
* "BIJBLAD VAN" duidt op een supplement bij een hoofddossier.
* Het nummer "46A/8/1" is de specifieke dossier- of zaakcode.
* "DOORGEZONDEN : 2/h" wijst op de interne routering van het document naar een specifieke sectie of ambtenaar (gecodeerd als 2/h). Dit document is representatief voor de Nederlandse overheidsbureaucratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In 1939 heerste er in Nederland een verhoogde staat van paraatheid en administratieve activiteit vanwege de dreigende oorlogssituatie in Europa. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de stroom van correspondentie en documenten binnen departementen te ordenen en te archiveren. De sobere opmaak is kenmerkend voor de zakelijke archiefstukken uit deze periode. M. No