Handgeschreven administratieve notitie of archiefkaart. Groen T. J.
Grote Bickersstr 42 hs.
4/8 [dubbel onderstreept]
2 kistjes pufse hof / 4,50
p. kist
niet betaald 8/8-39
[In rood:] 46A/40/1 - m.i.v. 9 Aug. '39 Hdg. * Persoonsgegevens: Het document betreft ene T.J. Groen, woonachtig aan de Grote Bickersstraat 42, huis (begane grond) te Amsterdam.
* Transactie: Er is sprake van een levering van "2 kistjes pufse hof" (waarschijnlijk een type groente of fruit, mogelijk een verbastering of specifieke term voor een soort lof of gewas uit een bepaalde 'hof') tegen een prijs van 4,50 gulden per kist.
* Status: De aantekening "niet betaald" met de datum 8 augustus 1939 wijst op een openstaande schuld of een betalingsachterstand.
* Administratieve verwerking: De rode regel onderaan is een latere toevoeging, waarschijnlijk door een ambtenaar of administrateur. "m.i.v." staat voor "met ingang van". De code "46A/40/1" verwijst naar een dossier- of registerlocatie. "Hdg." zou kunnen staan voor een afkorting van een instantie of een actie (bijv. 'Huidig' of een specifieke afdeling). Dit kaartje is representatief voor de kleinschalige administratie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De Grote Bickersstraat ligt op het Bickerseiland in Amsterdam, een buurt die destijds gekenmerkt werd door kleinschalige handel en arbeiderswoningen.

Dergelijke notities werden vaak gebruikt door lokale winkeliers als 'schuldenboekje', of door instanties zoals de Gemeentelijke Sociale Dienst of de politie om informatie over bewoners en hun financiële situatie bij te houden. Gezien de formele rode codering onderaan, lijkt dit fragment onderdeel te zijn geweest van een officieel archiefsysteem, mogelijk gerelateerd aan de bevolkingsregistratie of bijstandsverlening in crisistijd. J. Politie