[In een gestempeld kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 A / 10 / 5 1939
DOORGEZONDEN : 10 / 5

[Linksonder op de pagina:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(Opmerking: schuingedrukte tekst duidt op handgeschreven toevoegingen) * Administratieve Functie: Het document dient als registratiemiddel voor een "Bijblad". Het stempel bovenin wordt gebruikt om het document te koppelen aan een specifiek dossier of een missive (M.).
* Referenties: Het handgeschreven nummer "46 A / 10 / 5 1939" verwijst naar een specifieke administratieve handeling of documentnummer op de datum 10 mei 1939. De notitie "DOORGEZONDEN : 10 / 5" geeft de datum van doorzending binnen de bureaucratische keten aan.
* Formulierkenmerken: De tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd model van de afdeling Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" wijst op de drukgeschiedenis: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document is een voorbeeld van de rigoureuze administratieve processen van de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Gezien de terminologie ("Bijblad", "Alg. Zaken") en de specifieke vormgeving van de archiefstempels, is het zeer aannemelijk dat dit stuk afkomstig is uit de administratie van Nederlands-Indië. Dergelijke bladen werden gebruikt om de stroom van officiële documenten tussen verschillende departementen en functionarissen te beheersen en traceerbaar te maken. Het document bevindt zich nu waarschijnlijk in een collectie van oorlogsgerelateerde of koloniale archieven. M. No