Ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage (Model No. 14).
Origineel
Ambtelijke notitie op een voorgedrukte bijlage (Model No. 14). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/h/1 1939
DOORGEZONDEN: 18/2
[Rechtsboven, handgeschreven in potlood/lichte inkt]
H. Allegro
op ~~[doorstreept]~~ oproepen
22-2-39
[handtekening: de Haas]
[Hoofdtekst, handgeschreven in donkere inkt]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Aan Allegro heb ik medegedeeld, dat p 1/3
zijn verzoek om zuurwaren te mogen leveren
aan zijn klanten die vanwege M. S. zuur-
waren ontvingen, niet kan worden ingewilligd.
Allegro zal thans zijn prijzen inzenden.
5-3-39
[handtekening: de Haas]
[Onderaan midden]
opb [opgeborgen?]
6-3-39
[paraaf: v d Graaf]
[Voetnoot links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een afwijzing van een verzoek van een leverancier genaamd H. Allegro. Allegro wilde blijkbaar zuurwaren (ingelegde groenten zoals augurken of uitjes) leveren aan klanten die op dat moment via een andere weg ("vanwege M.S.") werden bevoorraad. De ambtenaar (De Haas) stelt vast dat dit verzoek niet wordt ingewilligd, maar merkt op dat Allegro wel prijzen zal indienen, vermoedelijk voor een toekomstige aanbesteding of een ander contract.
* Afkortingen: "M.S." in deze context (1939) verwijst hoogstwaarschijnlijk naar de Mobilisatie Staf. Gezien de datering (vlak voor de Tweede Wereldoorlog) was de Nederlandse defensie gemobiliseerd en nam de overheid/legerstaf de regie over over diverse voedselvoorzieningen.
* Administratieve gang van zaken: Het document laat een typisch ambtelijk proces zien: het verzoek wordt beoordeeld, de beslissing wordt gecommuniceerd aan de betrokkene ("heb ik medegedeeld"), en het dossier wordt vervolgens gesloten ("Kan als afgedaan worden beschouwd") en gearchiveerd ("opb" - opgeborgen). Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie (1939-1940). In deze tijd werd de distributie van levensmiddelen strikter gereguleerd en kregen militaire instanties (zoals de Mobilisatie Staf) een grote rol in de inkoop en verstrekking van proviand. De weigering om een private handelaar (Allegro) te laten leveren aan klanten die reeds via militaire kanalen werden bediend, past in het beleid van centrale regie over de voedselvoorziening in oorlogstijd. De naam "Allegro" is een bekende naam in de Amsterdamse handel in zuurwaren uit die periode. H. Allegro M. No