Administratieve brief / Dienstcorrespondentie. 5 april 1939 (verzonden op 6 april 1939). Onbekend (ondertekend door "De Directeur", waarschijnlijk van een Utrechtse gemeentelijke dienst of marktautoriteit). [Linksboven, getypt:]
46A/14/3 M

[Middenboven, handgeschreven in potlood/pen:]
Verzonden 6/4

[Rechtsboven, getypt:]
D/G.

[Rechts, getypt:]
5 April 1939.

[Adresblok:]
den Heer Directeur van den
Gemeentelyken Reinigings-,
Markt- en Havendienst,
Veemarktplein 30,
U t r e c h t.

[Inhoud:]
In aansluiting op myn brief d.d. 18 Maart jl. no.
46A/14/2 M heb ik de eer U te berichten, dat in het als by-
lage B overgelegde overzicht van de aangevoerde visch op het
buitenterrein eenige fouten zyn gemaakt.

In het jaar 1936 is opgegeven: aal en paling:
295.275 kg; dit moet zyn: 245.950 kg.

Eveneens in 1936 is opgegeven: Tong: 49.575 kg;
dit moet zyn: 250 kg. Het totaal van 1936 wordt dan in
plaats van 1.354.905 kg.: 1.256.255 kg.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het vooroorlogs Nederlands, herkenbaar aan de spelling van woorden als "myn", "by-lage", "visch", "zyn" en "Gemeentelyken".
* Inhoudelijke correcties: De brief dient om aanzienlijke administratieve fouten in de jaarcijfers van drie jaar daarvoor (1936) te herstellen. Met name de fout bij de "Tong" is frappant: een opgave van bijna 50 ton (49.575 kg) bleek in werkelijkheid slechts 250 kg te zijn.
* Administratieve nauwkeurigheid: Het document illustreert de bureaucratische zorgvuldigheid van die tijd; zelfs drie jaar na dato worden statistieken tot op de kilo nauwkeurig gecorrigeerd in de officiële archieven.
* Fysieke kenmerken: De brief bevat een handgeschreven aantekening "Verzonden 6/4", wat duidt op een kopie voor het eigen dossier (minuut) waarop de daadwerkelijke verzenddatum is genoteerd. Het document dateert van april 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft de gemeentelijke administratie van Utrecht. De "Gemeentelyken Reinigings-, Markt- en Havendienst" was gevestigd aan het Veemarktplein, de plek waar indertijd de markthallen en de havenfaciliteiten van de stad samenkwamen. De visaanvoer op het "buitenterrein" verwijst waarschijnlijk naar de handel buiten de vaste markthallen. Deze gegevens waren van belang voor economische statistieken en mogelijk voor de heffing van marktgeld of belastingen. De brief toont aan dat de data-verwerking destijds een handmatig proces was waarbij grote invoerfouten konden ontstaan.