Ambtelijke brief/memo betreffende een begrotingswijziging. 7 maart 1939. [Handgeschreven rechtsboven:]
Hr. Müller
W. de Gaer

[Schuin handgeschreven:]
Verzonden 7/3

[Linksboven:]
46A/15/2 M
1

[Rechtsboven:]
vP/G.
7 Maart 1939.

Gedeeltelyke vernieuwing steiger II aan de Vischmarkt.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

In bylage dezes heb ik de eer U een afschrift te doen toekomen van een op 1 Maart jl. door myn Ambtgenoot voor de Publieke Werken aan my gerichten brief (No.2085/Doss. 22769 H). Op de begrooting van de Vischmarkt voor het dienstjaar 1939 is op artikel 26: Onderhoud van den kademuur en de steigers, een bedrag van f 150,- uitgetrokken. Met de door myn Ambtgenoot voorgestelde extra uitgave van f 1400,- is geen rekening gehouden, weshalve het vorenvermelde artikel met dat bedrag zal worden overschreden.

Aangezien de onderhavige uitgave onvermydelyk is heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen, dat ik by Besluit van Burgemeester en Wethouders word gemachtigd:

a. tot het doen uitvoeren van de door myn Ambtgenoot bedoelde herstellingen;
b. om de daaraan verbonden kosten, die voor het bedryf van de Vischmarkt worden geraamd op f 1400,-, ten laste te brengen van artikel 26 van de begrooting 1939 van dat bedryf, onder goedkeuring dat het by dat artikel geraamde bedrag van f 150,- zal worden overschreden met een bedrag van ten hoogste f 1400,-.

De Directeur, * Onderwerp: De Directeur van de Vischmarkt verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om toestemming voor een forse budgetoverschrijding. Er is noodzakelijk onderhoud nodig aan steiger II, maar de kosten hiervoor (f 1400,-) zijn bijna tien keer zo hoog als het oorspronkelijke jaarbudget voor onderhoud (f 150,-).
* Kernpunten:
* Samenwerking tussen verschillende gemeentelijke diensten (Publieke Werken en de Vischmarkt).
* De noodzaak van een formeel 'Besluit van Burgemeester en Wethouders' om buiten de begroting om geld uit te geven.
* De spelling is kenmerkend voor de periode (bijv. "Vischmarkt", "bedryf", "onvermydelyk").
* Status: Het document lijkt een kopie of een intern dossierstuk, gezien de handgeschreven aantekening "Verzonden 7/3" en de parafen van functionarissen (Müller en De Gaer). Dit document stamt uit maart 1939, een periode van economische onzekerheid vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De "Vischmarkt" (vismarkt) was in veel Nederlandse steden een cruciaal onderdeel van de voedselvoorziening en de lokale economie. De brief illustreert de strikte bureaucratische controle op gemeentelijke uitgaven in die tijd: zelfs voor een relatief klein bedrag van 1400 gulden (hoewel dat toen een aanzienlijke som was) was toestemming van het hoogste dagelijks bestuur van de stad nodig. Het feit dat de brief is gericht aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" duidt erop dat de vismarkt onder het beheer van de voedselcommissaris/wethouder viel, wat de strategische waarde van de markt voor de stad bevestigt.