Getypte brief / ambtelijke correspondentie (fragment). 3 april [1940] (De tekst vermeldt "3 April 9", waarbij de rest van het jaartal mogelijk is weggevallen of onduidelijk is; de tekst refereert echter aan de begroting voor 1940). De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke dienst, zoals de Dienst der Publieke Werken of een havendienst). 1 3 April 9
46A/15/4 den Heer Wethouder voor de
Amsterdam. Levensmiddelen

van de begrooting voor 1940 rekening worden gehouden.
3e. Post 33 der lasten "Diversen en Onvoorzien"
wordt verminderd met $f$ 50,-.
4e. Post 26 der lasten "Onderhoud van den kade-
muur en de steigers" ad $f$ 150,- wordt verhoogd met het to-
taal der aldus vrykomende bedragen ad $f$ 1250,- ($f$ 200,-
+ $f$ 1000,- + $f$ 50,-) en aldus gebracht op $f$ 1400,-, zynde
het bedrag dat geraamd is voor het herstel van den steiger.
Ik verzoek U beleefd my thans ten spoedigste tot
het doen uitvoeren der onderhavige herstellingswerkzaamheden
te willen machtigen.

                                     De Directeur, *   **Inhoud:** Het document is een formeel verzoek om een budgettaire wijziging (overheveling van gelden) binnen de gemeentebegroting van Amsterdam voor het jaar 1940. De tekst begint midden in een zin, wat suggereert dat dit de tweede pagina van een brief is (ondanks het cijfer '1' bovenaan, wat mogelijk een dossiernummer of kopienummer is).

• Financiële details: Er wordt geschoven met bedragen om het herstel van een specifieke steiger te financieren. Hiervoor wordt $f$ 1250,- vrijgemaakt uit andere posten (waaronder $f$ 50,- uit de post 'Diversen en Onvoorzien'). Samen met een bestaand budget van $f$ 150,- komt het totaal op $f$ 1400,-.
• Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke ambtelijke spelling en terminologie, zoals "begrooting", "vrykomende", "zynde" en "ten spoedigste". De toon is uiterst beleefd en hiërarchisch ("Ik verzoek U beleefd"). * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 3 april 1940. Dit is slechts vijf weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was en de mobilisatie in volle gang was, ging het dagelijks lokaal bestuur en onderhoud van de stad Amsterdam gewoon door.
• Bestuurlijke context: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de dreigende schaarste en de voorbereidingen op distributie. Dat juist deze wethouder aangeschreven wordt over steigerherstel, wijst erop dat de betreffende steiger essentieel was voor de aanvoer of overslag van voedselvoorraden in de Amsterdamse haven of grachten.
• Infrastructuur: Het onderhoud van kademuren en steigers was (en is) een constante en kostbare zorg voor de gemeente Amsterdam. De noodzaak om budgetten te herschikken duidt op een strak financieel beleid waarbij elke uitgave nauwkeurig verantwoord moest worden aan het college van B&W.