Archiefdocument
Origineel
3 september 1939 (genoteerd als 3/9 39). [Rechtsboven:] 2.
[Hoofdtekst:]
4º Post 26 ten laste „onderhoud van
de kademuren & de steigers” ~~wordt~~ ad f 150.-
wordt verhoogd met het totaal der
aldus vrijkomende bedragen ad f 1250.-
(f 200.- + f 1000.- + f 50.-) en aldus gebracht
op f 1400.-, zijnde het bedrag †
voor het herstel van de steigers.
~~Ik verzoek U beleefd mij thans te~~
~~Ik moge thans om uw spoedige~~
~~behandeling dezer aangelegenheid~~
~~verzoeken.~~
spoedig ~~te~~ tot het doen
~~uitvoeren~~ der onderhavige
herstellings-werkzaamheden te willen
machtigen.
[In de linkermarge:]
† dat geraamd is
[Onderaan:]
[Initialen, mogelijk H S]
3/9 39 np. * Financiële mutatie: Het document beschrijft een interne verschuiving van gelden. Een oorspronkelijke post van f 150,- voor onderhoud wordt verhoogd met f 1250,-. Dit extra bedrag is samengesteld uit drie elders vrijgekomen bedragen (f 200,-, f 1000,- en f 50,-). Het nieuwe totaalbedrag komt hiermee op f 1400,-.
* Redactieproces: De tekst toont de totstandkoming van een formeel verzoek. De schrijver streeft naar een zakelijke formulering om toestemming ("machtiging") te verkrijgen voor het uitvoeren van reparaties. De doorgehaalde zinnen laten zien dat er geworsteld is met de beleefdheidsvorm en de urgentie van de aanvraag.
* Structuur: De kanttekening "† dat geraamd is" dient volgens het invoegteken ingevoegd te worden na het woord "bedrag" in de zevende regel, waardoor de zin luidt: "...zijnde het bedrag dat geraamd is voor het herstel van de steigers." Dit document is geschreven op 3 september 1939, een historisch markante dag waarop de Tweede Wereldoorlog in West-Europa uitbrak (oorlogsverklaring van VK en Frankrijk aan Duitsland). Terwijl de internationale spanningen hun kookpunt bereikten, bleven de lokale administratieve processen in het (toen nog neutrale) Nederland onverstoord doorgaan. Het stuk geeft inzicht in de zorgvuldige wijze waarop ambtelijke instanties in die tijd begrotingswijzigingen voor civiel onderhoud (waarschijnlijk in een havenstad) voorbereidden en verantwoordden.