Administratieve brief / Intern memorandum. 10 mei 1939 (linksboven gedateerd). [Linksboven:]
10/5 f '39
139
[Paraaf]

[Midden boven, in rood:]
46 A/17/3

[Rechtsboven:]
den Heer wethouder der
Afd. Assurantiezaken
Raadhuis

[Hoofdtekst:]
Ter bijlage dezes
heb ik de eer U de stukken
te zenden inzake aanrijdingen
van standpijpen op het terrein
der Vischmarkt De Kuyperbode
op 30 Maart en 15 April jl.
De standpijp, beschadigd
op 30 Maart jl. door een auto
der fa. R.B. Smeding is in-
middels gerepareerd; de nota
van de G.W. en de kwitantie
voor schadeloosstelling van de
Mij. "Zurich" gaan nevens
hierbij.
De standpijp, beschadigd
op 15 April jl. door een auto van
de N.V. "Matip" is nog niet
gerepareerd; hiertoe is dezerzijds
reeds bij bon 233 opdracht aan
de GW. gegeven.

[Linker marge, verticaal geschreven:]
Een [..] is abusievelijk door het bestuur
dienst geregeld, zulks naar aanleiding van het besluit
van B. + W. d.d. 25 Januari 1938 no. Div. 16 Ass.
[Paraaf] * Inhoud: De brief doet verslag van twee afzonderlijke incidenten waarbij standpijpen (wateraansluitpunten) werden beschadigd door voertuigen op het terrein van de vismarkt.
* Incident 1 (30 maart): Veroorzaakt door een auto van de firma R.B. Smeding. De schade is hersteld en de financiële afhandeling (factuur Gemeentewerken en uitkering verzekeringsmaatschappij Zurich) is bijgevoegd.
* Incident 2 (15 april): Veroorzaakt door een voertuig van N.V. Matip. De herstelopdracht is reeds uitgezet (bon 233), maar de reparatie moet nog voltooid worden.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in een formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de vroege 20e eeuw (gebruik van "jl." voor jongstleden, "dezes" en "nevens hierbij").
* Organisatie: Het toont de nauwe samenwerking tussen de technische dienst (G.W. - Gemeentewerken) en de administratieve/financiële afdeling (Assurantiezaken) van de gemeente. * Tijdsbeeld: Geschreven in mei 1939, vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft een inkijkje in de dagelijkse orde en de zorgvuldige administratie van gemeentelijke eigendommen in die tijd.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, duiden termen als "Raadhuis" en "Vischmarkt" op een middelgrote tot grote Nederlandse stad met een actieve vishandel. "De Kuyperbode" was waarschijnlijk een bekende handelsnaam of specifieke zone binnen die markt.
* Juridisch/Bestuurlijk: De verwijzing in de kantlijn naar een besluit van Burgemeester en Wethouders (B. + W.) uit 1938 suggereert dat de procedure voor het verhalen van schade op derden kort daarvoor was vastgelegd of gewijzigd.