10 mei 1939 (handgeschreven datum van doorzending); het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 Aho / 4 1939.
DOORGEZONDEN: [paraaf, mogelijk mjm]

[Centraal, handgeschreven in potlood:]
doorgezonden aan
Afd. Alg. Zaken 10/5-1939

[Linksonder, in druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel geleideformulier, aangeduid als "Bijblad", dat werd gebruikt voor de interne routering en registratie van stukken binnen de Nederlandse rijksadministratie.
* Registratie: Het dossiernummer is genoteerd als "46 Aho / 4" van het jaar 1939. De afkorting "Aho" zou kunnen verwijzen naar een specifieke sub-afdeling of dossierreeks.
* Routering: De potloodaantekening bevestigt dat het stuk op 10 mei 1939 is doorgezonden naar de Afdeling Algemene Zaken.
* Formulierbeheer: De code linksonder is een typische drukwerkcode voor overheidsformulieren. "10.000-10-1937" betekent dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Dit blad stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken was in die tijd het departement van de Minister-President. Dergelijke administratieve formulieren boden de bureaucratische structuur die nodig was om de enorme stroom aan correspondentie en besluitvorming in goede banen te leiden. Het document geeft een inkijkje in de dagelijkse gang van zaken in het Nederlandse openbaar bestuur aan de vooravond van de mobilisatie. M. No