Administratief voorblad/geleideformulier (Bijblad). 19 april 1939 (stempel) en 10 mei 1939 (handgeschreven). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/20/3 1939
DOORGEZONDEN: 19/4

[Handgeschreven tekst midden]
Doorgezonden aan
afd. Am. Zaken
10/5 - 39 [onleesbare initialen]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een officieel registratieblad voor het doorsturen van correspondentie of dossiers binnen de Nederlandse rijksadministratie in 1939. Het formulier ("Model No. 14") is specifiek van de afdeling Algemene Zaken.

Uit de aantekeningen blijkt een administratief proces:
1. Het bijblad hoort bij een dossier met nummer 46 A/20/3 uit het jaar 1939.
2. Op 19 april werd een eerste actie ondernomen (doorgezonden).
3. Op 10 mei 1939 is het stuk handmatig doorgeleid naar de "afd. Am. Zaken". Deze afkorting staat hoogstwaarschijnlijk voor de afdeling Amerikaansche Zaken (gezien de diplomatieke context van die tijd) of eventueel Ambtszaken. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken is het ministerie van de minister-president. In 1939 was dit kabinet-Colijn IV of V, en later dat jaar kabinet-De Geer II.

Dergelijke geleidebladen zijn essentieel voor historisch onderzoek naar de besluitvorming, omdat ze de route van een document door het ambtelijk apparaat reconstrueren. De verwijzing naar "Am. Zaken" suggereert dat de inhoud van het dossier waar dit blad bij hoorde, betrekking had op internationale betrekkingen of specifieke aangelegenheden betreffende de Verenigde Staten of de rest van het Amerikaanse continent in een politiek zeer gespannen periode. M. No