Officieel bijblad / handgeschreven notitie of memo. 14 juli 1939 (stempel) en andere data in de kantlijn (o.a. 14/10 en 9 Nov). [Gedrukte tekst linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A / 2677 1939
DOORGEZONDEN: 14/7 24/8

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Th. de Haes

[Hoofdtekst in blauwe inkt]
Wat zegt U en de Heer Stam van de
ligging en bouw van deze 4 vinkbergplaatsen.
Zijn er 4 grossiers te vinden, die per
bergplaats f 12.50 per maand (licht
is begrepen) willen betalen en vinden die
grossiers de afmetingen goed? (De
oppervlakte is meer dan het dubbele van
de bergplaatsjes van f 6.- per maand).
Zoo ja, dan zullen we direct bij den Raad
bouwcrediet aanvragen.
[Ondertekening onleesbaar, mogelijk De A. ...]
O. Z.

[Handgeschreven tekst in rode inkt linksonder, diagonaal]
14/10 Ir. Van Niftrik
zal nagaan wat de bouwkosten
worden, maar indien pacht
geschikt voor garage wordt
verhuurd.
[Initialen]

[Handgeschreven tekst in zwarte inkt onderaan, diagonaal]
9 Nov. te planten [G.W.?]
met Hr. Plante. In verband met
situatie kunnen er
slechts 2 garages
komen die geschikt zijn
voor garage (diepte
moet ± 7 m worden) op de
andere wordt kleine
bergplaatsen.
G.W. zal hiervan
plannetje met
kostenbegr.
maken.

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een interne correspondentie of een adviesaanvraag over de realisatie van opslagruimtes, specifiek aangeduid als "vinkbergplaatsen" (mogelijk voor de handel in vinken of een specifieke soort koelopslag/opslagbox). De schrijver vraagt naar de mening van de heer Stam over de locatie en het ontwerp. Er wordt een huurprijs van f 12,50 per maand inclusief verlichting voorgesteld, wat duurder is dan bestaande opties van f 6,00, maar met meer ruimte.

De latere aantekeningen in rood en zwart tonen de voortgang van het dossier:
1. Rood (oktober): Ir. van Niftrik gaat de bouwkosten berekenen, maar merkt op dat het ook als garage verhuurd zou kunnen worden.
2. Zwart (november): Na een inspectie ter plaatse wordt geconcludeerd dat er door de situatie slechts ruimte is voor twee volwaardige garages (minimaal 7 meter diep) en dat de rest kleinere bergplaatsen moeten worden. Er wordt opdracht gegeven voor een nieuw plan en een kostenbegroting. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (juli - november 1939). De verwijzing naar "Alg. Zaken Model No. 14" en de structuur van het document duiden op een gemeentelijke of provinciale administratie. De gebruikte munteenheid is de gulden (f). De namen (De Haes, Stam, Van Niftrik) en de specifieke technische details over afmetingen en bouwcredieten wijzen op een project voor stadsontwikkeling of het beheer van gemeentelijk vastgoed.