[Kader linksboven]

B I J B L A D V A N :
M. No. 467/28/3 193_9_
DOORGEZONDEN: 2/6

[Onderaan de pagina]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier dat fungeert als "Bijblad", wat duidt op een toevoeging, bijlage of supplement bij een hoofddossier. De handgeschreven gegevens in het gestempelde kader verschaffen specifieke informatie over de archivering:
* Referentienummer: "467/28/3" is waarschijnlijk het dossier- of inventarisnummer.
* Jaartal: Het jaartal "1939" is handmatig afgerond door de "9" toe te voegen aan de voorgedrukte "193".
* Doorgezonden: De datum "2/6" (2 juni) geeft aan wanneer dit document is doorgestuurd naar een andere afdeling of ambtenaar binnen de bureaucratische hiërarchie.
* Modelgegevens: De tekst linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") duidt erop dat dit een standaardformulier is van het Ministerie of de afdeling van Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" verwijst naar de drukorder: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Dit type documentatie is typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie in de vooroorlogse periode (vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog). De afdeling Algemene Zaken hield zich vaak bezig met de coördinatie tussen verschillende ministeries en het beleid van de Minister-President. Gezien het jaartal 1939 bevindt dit document zich in een historisch gevoelige periode van mobilisatie en politieke spanningen in Europa. Het strakke administratieve systeem, zichtbaar in de modelnummers en nauwgezette registratie, was essentieel voor het beheer van de enorme informatiestroom binnen de koloniale en nationale overheid. M. No